Assistant Administratif H/F Finance People

Super recruteur

Détail du poste

Finance People, cabinet de recrutement dédié aux métiers des ressources humaines, recherche pour une association un Assistant Administratif F/H.

Vos principales missions seront :
- Animer administrativement plusieurs programmes nationaux.
- Organiser et suivre les actions du ou des programmes (opérations, dossiers...) tant administrativement que logistiquement.
- Participer à la mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation des programmes sur le versant administratif et logistique
- Alimenter et tenir à jour le calendrier programmes, les annuaires et les listes de diffusion.
- Alimenter le site « ensemble pour l'éducation » sous contrôle des directeurs et directrices de programme;
- Etre l'interface administrative des différent.e.s acteurs et actrices du programme.
- Etre en relation avec les autres fonctions support pour tout ce qui relève du programme en gestion (comptabilité, accueil, ressources humaines...).
- Epauler le directeur la directrice des programmes dans son quotidien : gestion du courrier entrant et sortant, gestion des envois (colis, publications...), gestion des appels téléphoniques, organisation des déplacements, de la restauration, des hébergements, organisation des réunions et visioconférences, commandes et suivi de commandes, suivi de budget et de facturations, rédaction de courriers, prise de note et rédaction de compte rendus, de synthèses, de supports de présentation...
- En relation avec la directrice de communication, assurer la publication des newsletters
- Assurer la fonction accueil / standard

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire, vous faites preuve de discrétion et de rigueur.
Aptitude à travailler en équipe, vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook...)