Assistant Administratif H/F
Cc Val Vanoise
- Bozel - 73
- CDI
- 11 - 25 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La communauté de Communes Val Vanoise recrute : un(e) assistant(e) administratif(ve)
Poste permanent à l'année à compter du 01/11/25
Vos missions
Accueil général :
Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité.
Vous informez sur le fonctionnement général des services, sans transfert systématique, et réorientez vers les services compétents pour les demandes complexes.
Vous planifiez les rendez-vous des usagers avec les partenaires externes.
Vous prenez en charge la gestion du courrier entrant et sortant.
Vous utilisez les logiciels de la collectivité pour traiter les demandes de premier niveau : facturation, inscriptions.
Vous organisez le circuit des parapheurs pour garantir une circulation fluide des documents.
Ces missions sont assurées en binôme pour garantir la continuité du service.
Organisation des instances communautaires :
Vous coordonnez les réunions des instances de Val Vanoise (commissions, bureaux, conseils communautaires) et organisez les temps conviviaux liés à ces événements.
Vous préparez les convocations, suivez leur envoi, relisez et corrigez les documents (notes, rapports, PV, etc.).
Vous assurez la publication des actes réglementaires et les transmettez aux services de l'État.
Vous tenez à jour les registres officiels et gérez l'affichage légal.
Suivi des représentations dans les organismes extérieurs :
Vous suivez le calendrier des élus en lien avec les convocations des organismes partenaires.
Vous assurez le suivi des dossiers associés.
Gestion des fournitures et des moyens logistiques :
Vous gérez les stocks de fournitures administratives : commandes, rangement, distribution.
Vous suivez la gestion de la flotte de véhicules de service.
Vous administrez les contrats et abonnements (presse, affranchissement, transporteurs, etc.).
Vous réalisez le suivi de l'inventaire mobilier.
Missions secondaires :
Soutien sur la passation des marchés publics
Gestion du patrimoine de la collectivité (baux, etc)
Vous rédigez et mettez en forme les documents internes.
Vous suivez les délais, archivez les documents papiers et numériques selon les procédures.
Spécificités du poste et rémunération
Prise de poste à compter du 1er novembre 2025
Grades d'adjoint administratif (catégorie C)
Lieu de travail : Siège Val Vanoise - Bozel
Poste permanent à temps complet : 37,5h/semaine / 25 jours de congés et 15 RTT annuels
Rémunération attractive.
Vos compétences et vos qualités
Profil recherché :
Expérience avérée en assistanat de direction ou secrétariat général en collectivité, dans l'accueil du public...
Connaissance de l'environnement territorial.
Maîtrise des outils informatiques (Google Gsuite, logiciels).
Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, syntaxe, rédaction).
Qualités attendues :
Excellent sens de l'accueil, pédagogie et capacité à informer clairement.
Organisation, rigueur, patience et sens des priorités
Esprit d'analyse et de synthèse.
Diplomatie, écoute, discrétion, ponctualité et respect de la confidentialité.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 27/08/2025 - Réf : 196YSSL
Assistant Administratif H/F
- Bozel - 73
- CDI
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