Assistant Administratif et Gestion H/F Menco

MENCO INTERIM CERNAY cherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Vos missions :

-Gérer le courrier, les appels téléphoniques, les agendas et les déplacements pour le chef d'établissement, le chargé d'affaires et le service administratif.

-Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers techniques (plans, devis, rapports) pour les chargés d'affaires.

-Effectuer une veille quotidienne des appels d'offres publics et privés, suivre les annonces, mettre à jour un tableau de bord et informer les responsables concernés.

-Préparer les dossiers de candidatures aux marchés : collecte des pièces administratives, rédaction des formulaires, gestion de la plateforme de dématérialisation.

-Assurer le suivi des marchés obtenus : ordres de service, avenants, documents contractuels, échéanciers, facturation, sous-traitance et documents de fin de marché.

-Classer, archiver et assurer la traçabilité de tous les documents liés aux marchés publics et privés, en format papier et numérique.

-Organiser les réunions (techniques, administratives ou stratégiques), en gérer la logistique, la rédaction et la diffusion des comptes rendus.

-Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi pour les activités administratives, d'exploitation et commerciales.

-Collaborer avec le service d'exploitation pour suivre les commandes, livraisons, interventions et vérifier la conformité des pièces justificatives.

-Assurer le lien administratif entre les différents services internes (direction, technique, administratif) et les partenaires externes (clients, collectivités, fournisseurs).

-Gérer l'accueil physique des visiteurs, le traitement quotidien du courrier, le suivi des fournitures de bureau et des consommables pour l'ensemble des services.