Adjoint Administratif H/F

Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Adjoint Administratif Service des Ressources Humaines

Gestion des contractuels CDD et CDI (en binôme) :
- Gestion des courriers de candidatures spontanées : analyse, sélection des candidatures, gestion des rendez-vous en fonction des besoins des services validés par la Direction
- Constitution et suivi du dossier administratif si recrutement
- Déclaration URSSAF
- Demande de Casier Judiciaire
- Création du dossier sur hexagone ou mise à jour
- Qualification des contrats sous agiletime, contrôle des plannings
- Commande de la carte CPS
- Edition des contrats et mise à signature
- Accueil des agents recrutés
- Suivi des contractuels (en lien avec la Direction des soins et les cadres ou cadres supérieurs), renouvellement des contrats, sms d'information pour les renouvellements de contrat
- Envoi et suivi des justificatifs à la Trésorerie
- Campagne de recrutement pour les Congés d'été
- Attestations diverses
- Tâches annexes : rédaction et diffusion d'annonce site recruteur, intérim, Allocation de Retour à l'emploi

Autres domaines d'intervention :
- Gestion de carrière des CDI : reprises ancienneté, avancements échelons
- Sélection des candidats avec les responsables de service

Principaux logiciels ou sites utilisés :
- Hexagone, Word, Excel

Savoir-faire requis
- Rigueur
- Faculté d'adaptation
- Bon relationnel
- Curiosité
- Faculté à travailler en équipe

Connaissances associées
- Droit de la fonction publique hospitalière
- Organisation et fonctionnement de l'établissement
- Gestion administrative des ressources humaines

Relations professionnelles extérieures au service
- Agents et cadres de l'établissement
- Direction des soins
- Trésorerie

Diplômes et expérience
- Bac +2 en gestion des ressources humaines souhaité
- Connaissances en comptabilité appréciées

Présentation du service ressources humaines :
- 1 Directeur-Adjoint chargé des ressources humaines, de la formation et du personnel médical
- 1 Attachée d'Administration Hospitalière
- 7 gestionnaires RH chargés du recrutement, gestion des CDD/CDI, formation, paye, comptabilité, contrôle de gestion, absentéisme, carrière et gestion du temps de travail

Poste à pourvoir dès que possible à temps plein
Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable