Assistant - Assistante de Direction H/F Direction Regionale de l Economie de l
Cesson-Sévigné - 35 CDD- 1 968,16 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Activités principales :
- Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction (gestion de l'agenda, préparation de déplacements, gestion de la boîte de messagerie institutionnelle de la direction.)
- Assistance à la préparation de réunions
- Accueil physique et téléphonique (filtrage et orientation)
- Signalement et orientation des urgences
- Traitements de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées
- Suivi du planning de congés des agents du pôle
- Commande de fournitures pour les agents du pôle 3E - Classement, archivage - Assurer l'intérim des autres secrétaires de direction de la DREETS
Savoir-faire :
S'adapter aux différents interlocuteurs
Filtrer et orienter les informations
Réaliser un plan de classement
Rédiger et mettre en forme les documents
Communiquer Maîtriser l'ensemble des techniques de secrétariat et de communication
Maîtriser les outils bureautiques, l'utilisation d'internet et des outils de messagerie Savoir gérer les priorités face aux échéances imparties
Savoir-être :
Sens de l'organisation, réactivité, disponibilité
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
- Cesson-Sévigné - 35
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Rennes
- Job Saint-Malo
- Job Redon
- Job Fougères
- Job Dol-de-Bretagne
- Job Bain-de-Bretagne
- Job Dinard
- Job Guipry-Messac
- Job Combourg
- Job Guichen
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Cesson-Sévigné
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Junior
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}