Assistant Administratif H/F Club Omnisports de Saclay
Saclay - 91 CDI- 15 € / heure
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description du poste
L'entreprise : Club Omnisports de Saclay (COS)
Implantée à SACLAY (91400), elle est spécialisée dans le secteur des activités de clubs de sports.
Association active depuis 39 ans, elle est composée de 13 sections : Basket, Course et marche, Danse, Multisports/Volley Loisir, Judo JU-Jitsu, Karaté, Escalade, Gym-Fitness, Pétanque, Qi Gong, Tennis, Tennis de table, Yoga.
Son effectif est compris autour de 30 salariés (moniteur/professeur de sport).
L'association organise aussi des événements : Les foulées de Saclay et le Loto du COS
Services généraux :
- Aide l'organisation des événements de l'association.
- Aide à la préparation des dossiers d'aide/subvention
- Préparation des dossiers de sponsoring et des reçus fiscaux
- Permanence inscriptions/renseignement téléphonique sur les activités de l'association /réception des dépôts des dossiers d'inscriptions, des certificats médicaux et chèques de cotisation.
- Support à l'utilisation de l'outil AssoConnect (gestion des formules d'adhésion)
- Gestion et suivi des demandes de travaux
- Gestion et suivi des demandes d'articles pour le journal de Saclay
- Compte rendu des réunions de l'association
- Participation aux ateliers organisés autour de la vie associative (juridique, organisationnel, formations)
- Gestion/paiement/archivage des demandes de remboursement et des prestataires ou fédération (100 par an)
- Rapprochement bancaire
La personne recrutée pourra être amené à aider sur différentes tâches en fonction de ses disponibilités et des besoins de l'association.
Comptabilité / administrations :
- Vérification des saisies des temps de présence des salariés fans l'outil Manatime
- Préparation de la paie avec extraction des heures de présence des salariés
- Réception administrative des nouveaux salariés pour la mise en place des contrats, de la prévoyance, de la médecine du travail et de la complémentaire santé
- Organisation et suivi des visites médicales des salariés
- Déclaration des arrêts maladie et suivie des remboursements de la CPAM
- Mise à jour du document unique et suivi des actions
- Gestion du listing des salariés (entrée/sortie)
- Listing des adhérents et mise à jour du site du club sur Assoconnect
- Préparation des bordereaux pour les dépôts des chèques en banque
- Préparation des bilans comptables pour la saison
Profil :
- Personne souriante et disponible
- Attrait pour le monde associatif et du sport
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation
Être à l'aise avec l'informatique et en particulier les outils informatiques : Excel et Word, la connaissance des outils Manatime et Assoconnect sont un plus
Type de contrat :
CDI intermittent de la convention nationale du sport
Temps partiel 7h/semaine sur 36 semaines maximum/an, 242 heures minimum par an. 15 Euros brut de l'heure. Les heures seront réparties si possible sur 2 ou 3 jours dans la semaine dont le mercredi après-midi.
Lieu de travail :
Gymnase du Val et du Bourg (possibilité de télétravail sur une partie des heures)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Autonomie indispensable
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saclay - 91
- CDI
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