Gestionnaire Budgétaire des Dépenses Immobilières H/F Ministere de L'interieur
Paris - 75 CDD- 11,88 € / heure
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Au sein de la sous-direction des affaires immobilités (SDAI) de la direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI), le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère de l'intérieur.
Le pôle de gestion et de performance (PGP) est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau : suivi des baux, des fluides, des contrats de maintenance et de nettoyage, des petits travaux d'entretien, des opérations d'investissement et des recettes éventuelles.
Celles-ci s'exercent au sein d'un service prescripteur, responsable d'UO, chargé de l'immobilier de l'administration centrale.
Vos fonctions portent à ce titre sur les domaines suivants :
- Référent Chorus formulaire pour le BGSAC (investissement et fonctionnement) ;
- Suivi et contrôle des expressions de besoin (demandes d'achat) enregistrées dans Chorus formulaires par les services prescripteurs (gestionnaires de sites, conducteurs d'opérations du pôle investissement, PGAS.), suivi des engagements juridiques et coordination avec le centre de prestations financières CHORUS. Le cas échéant, suivi des services faits dans l'outil chorus formulaire ;
- La passation des demandes d'achats et élaboration de celle-ci au besoin ;
- Identification et suivi des FIEC (fiche d'immobilisation en cours) principalement pour les gestionnaires de sites
- Mise à jour et complétude de la base documentaire et des fiches de procédure mises à disposition des services afin de les aider à renseigner les imputations budgétaires de leurs demandes d'achat dans l'outil Chorus formulaires ; conseil et appui aux services pour l'élaboration de leurs demandes d'achat ;
- Mise à jour et complétude des tableaux de suivi des dépenses par activité ;
- Dans le cadre du traitement des recettes, mise en oeuvre des opérations de refacturation externe et interne dans Chorus Formulaires, suivi des paiements et demande des rétablissements de crédits sur l'UO ;
- Suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement dans CHORUS ; coordination avec le centre de prestations financières CHORUS pour fluidifier la chaîne de la dépense (de l'engagement au service fait) ;
- Polyvalence avec les autres gestionnaires du pôle pour le suivi budgétaire et comptable des dépenses immobilières, notamment dans les domaines suivants : Gestion budgétaire des baux, des AOT/LOA et des CBI des immeubles centraux, gestion des contrats d'énergie et de fluide, extractions Chorus, suivi des factures dans Chorus, suivi des mises en paiement, abondement des tranches fonctionnelles.
A la demande de l'encadrement du pôle, vous pouvez être amené à élaborer, vérifier et compléter les tableaux de prévision budgétaires par activités, ou de compte-rendu de gestion.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Indicateurs de suivi d'activité, Gestion comptable, Gestion des coûts et budgetisation, Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité, Elaborer des tableaux de bord, Elaborer, suivre et piloter un budget, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Ministere de L'interieur
La Délégation à l'information et à la communication du ministère de l'intérieur (DICOM) met en oeuvre la communication institutionnelle du ministère de l'intérieur. L'atelier des techniques événementielles réalise la fabrication de structures modulaires et effectue les montage/démontage sur les lieux d'exposition (stands). 38 h hebdomadaires. Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 17h (15h le vendredi). Programmation de missions les WE possible.
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