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Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Initiative Doubs Territoire de Belfort

Besançon - 25

CDI

Résumé de l'offre

1 850 - 2 150 € / mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Sous l'autorité du Directeur, les principales missions sont les suivantes :

Assurer la gestion administrative de l'association :
Assurer la réception, la diffusion et le classement des courriers, des documents et des dossiers suivant les procédures,
Gérer les fournitures administratives...

Administration des instances statutaires :
Tenue des agendas du Président et du responsable opérationnel,
Gérer et organiser les instances statutaires (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée générale).

Comptabilité et gestion de l'association :
Gérer les factures clients et fournisseurs, préparer les paiements,
Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique : trésorerie, banques, comptes clients, comptes fournisseurs et paie.
Suivre le budget comptablement.

Gestion des aides financières :
Assurer la mise en place des prêt d'honneur,
Gérer le backoffice des prêts d'honneur et le suivi des remboursements,
Gérer le contentieux.

Gestion du personnel :
Gérer les contrats et les relations avec les organismes d'assurances maladie, et de retraite, et de formation,
Collecter toutes les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaires (congés, frais de mission, chèques restaurant.),
Suivre l'évolution de la législation et proposer les modalités d'application pour l'association,
Gérer les congés et les absences.

Services Généraux :
S'assurer du bon entretien des locaux,
S'assurer de la maintenance des matériels (informatiques, photocopieuse, etc.),
Gérer les contrats et baux locatifs,
Effectuer les achats,
Négocier et gérer les contrats d'assurance.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : BTS comptabilité et gestion, BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière, Comptabilité générale, Connaissance des principes de la comptabilité analytique, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière, Gestion des dossiers du personnel, Logiciels comptables, Maîtrise des logiciels de comptabilité, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Codifier une facture, Contrôler des écritures comptables, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Enregistrer les recettes d'une entreprise, Etablir un état de rapprochement bancaire, Gérer les documents comptables et financiers, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les notes de frais, Participer à la préparation des bilans comptables, Préparer des documents comptables, Réaliser des opérations comptables, Surveiller les procédures de recouvrement, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Utiliser les outils numériques, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires, Vérifier les factures et les paiements

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Initiative Doubs Territoire de Belfort

Besançon - 25
CDI

Publiée le 26/08/2025 - Réf : 196XYGR

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