Assistant Gestion de Dossiers H/F
Federation Admr du Tarn
- Albi - 81
- CDI
- 1 675 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
La Fédération ADMR du Tarn recherche un Assistant technique administratif pour rejoindre l'équipe Gestion des Dossiers accompagnant l'ensemble des associations du réseau ADMR du Tarn.
Au sein du service Gestion des Dossiers composé de 4 personnes, sous l'autorité du directeur, vous assurerez un soutien technique et administratif sur les activités suivantes :
- Accompagnement des associations dans le « parcours du client », et notamment :
Prise en compte et traitement des demandes directes de partenaires : ADOMI, caisse retraite.
Conseil des associations locales sur le montage des dossiers administratifs de demande de prise en charge par des organismes financeurs
Gestion des dossiers clients dans le logiciel dédié
- Préparation de la paie des intervenants à domicile et de la facturation client
Réception et traitement des données de télégestion
Préparation et saisie de la paie en mode mandataire
Expédition des factures
- Accompagnement sur la mise en oeuvre de la démarche de qualité
- Secrétariat / suivi administratif / veille documentaire
Envoi de documents
Classement des accords
Actualisation et suivi des conditions de prise en charge des organismes financeurs
Le poste proposé est un CDI à temps partiel 80% ETP soit 28H en moyenne hebdomadaire. L'activité est répartie sur 4 jours avec le mercredi habituellement non travaillé.
La prise de poste est envisagée en septembre/octobre 2025.
Classé conformément à la Convention collective de l'aide à domicile, en Fonction Support - Technicien Degré 1, la rémunération débute à l'échelon 1 soit 1 675.60 Euros bruts pour 121.34 H en moyenne mensuelle. Des élément(s) complémentaire(s) de rémunération sont possibles en lien avec le diplôme et/ou l'ancienneté dans la Branche. Etude selon candidature.
Profil recherché :
De formation initiale secrétariat ou de niveau Bac ou supérieur ou avec une expérience professionnelle significative sur des métiers du secrétariat, vous présentez des savoir-faire et savoir-être notamment en terme de rigueur, d'organisation, de polyvalence, de capacité à rendre compte, de capacité de travail d'équipe, et d'analyse. La maîtrise des outils bureautiques est exigée pour l'exercice de la fonction (Excel et Word).
Candidature avec CV et lettre de motivation IMPERATIVE
Le profil recherché
Experience : 8 Mois - administratif /gestion dossiers
Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Maîtrise outils bureautiques (Excel/Word)
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Publiée le 26/08/2025 - Réf : 196WZQF
Assistant Gestion de Dossiers H/F
- Albi - 81
- CDI
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