Assistant d'Accueil H/F
Ass Immaculee Conception
- Laval - 53
- CDI
- 1 900 - 1 950 € / mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
ASSISTANT(E) D'ACCUEIL
Institution :
Créée en 1865, l'Institution de l'Immaculée Conception à Laval en Mayenne (53), en contrat d'association avec l'Etat regroupe un Collège, un Lycée d'Enseignement Général et Technologique, un Lycée Professionnel, une Unité de formation par apprentissage (UFA), un pôle d'enseignement supérieur, un internat ainsi que deux écoles maternelles et élémentaires intégrées à l'ensemble scolaire.
Rattaché à la Direction Diocésaine de la Mayenne (DDEC 53), l'établissement compte 2 400 élèves, 200 enseignants de droit public et 90 personnels OGEC de droit privé.
Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil pour notre établissement. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et contribuerez au bon fonctionnement du service d'accueil et de gestion des appels.
Poste
Missions principales :
- Accueillir et orienter le public (ex : parents.) avec courtoisie et professionnalisme
- Accueil des élèves
- Reprographie de l'Institution
- Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer aux services concernés
- Prise de rendez-vous
- Transmission d'informations
- Réaliser des missions ponctuelles de secrétariat
Profil recherché
- Excellent sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Adaptabilité et souplesse
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Expérience indispensable ans un poste similaire
- Compétences numériques et informatiques requises afin de pouvoir, à terme, assurer la mise à jour régulière du site internet et des documents institutionnels.
Nous vous proposons
- D'intégrer une équipe dynamique et qualifiée
- Un CDI à temps complet annualisé (35h), du mardi au samedi
- Une rémunération selon votre profil et votre expérience, conforme à la convention collective EPNL
- Restauration sur place (tarif conventionnel et préférentiel)
Poste à pourvoir dès que possible
Pour postuler, nous vous invitons à adresser votre CV et lettre de motivation par mail
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciel de traitement de texte,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir une communication claire et professionnelle,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Ass Immaculee Conception
Groupe scolaire de la maternelle au BTS : 2450 élèves.
Publiée le 26/08/2025 - Réf : 196WZPQ
Assistant d'Accueil H/F
- Laval - 53
- CDI
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