Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F Thermi Bretagne
Plescop - 56 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Thermi Bretagne - Optiprime rénovation recherche son assistant(e) administratif(ve) pour les projets de rénovation globale des maisons individuelles. Bureau d'Etude Technique agréé RGE auprès de l'OPQIBI et agréé Mon Accompagnateur Rénov (MAR) auprès de l'Agence Nationale de l'Habitat (Anah et Maprimerénov), nous réalisons les audits énergétiques en maisons individuelles ainsi que les dossiers de demande de primes des clients particuliers du Morbihan et du Finistère. Entreprise reconnu pour la qualité de nos dossiers, nous souhaitons maintenir ce niveau d'exigence grâce à notre rigueur administrative.
Vous aurez en charge la constitution du dossier administratif et son dépôt auprès de l'Anah et autres interlocuteurs locaux (Agglo de Vannes et de Lorient, Communautés de communes...). Vous travaillerez en équipe avec le gérant de l'entreprise, chargé d'affaire et un thermicien. De plus, vous serez en lien avec les clients (Mail, contact téléphonique, RDV bureau) afin de constituer leur dossier sur notre logiciel dédié et réunir l'ensemble des nombreuses pièces demandé par l'administration.
Vous devrez saisir les factures et pointer les écritures comptables sur le logiciel du cabinet comptable dédié (Faible volume).
Rigoureux(se), organisé(e), dynamique vous êtes à l'aise au contact du client. Une expérience administrative dans le bâtiment serait un petit plus afin de se familiariser avec les devis de la rénovation énergétique.
Poste à pourvoir à mi-temps dans un premier temps. Possibilité d'un plein temps selon l'activité de cette fin d'année 2025.
Le profil recherché
Experience : 10 An(s)
Compétences : Classement, archivage, Gestion de projet, Procédures administratives, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Améliorer des procédures administratives, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Maintenir à jour les dossiers administratifs, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM), Vérifier les factures et les paiements
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Thermi Bretagne
Bureau d'Etude Technique - Audit énergétique en Maison individuelle - RGE OPQIBI
Mon Accompagnateur Rénov - Agréé MAR Anah 56
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Plescop
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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