Assistant d'Institut H/F Universite Catholique de Lyon
Lyon 2e - 69 CDD- 1 870 - 1 871 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U.
Missions Principales
o Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie :
Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants,
Être en charge des inscriptions avec suivi,
Organiser les rentrées des étudiants,
Suivre les dossiers administratifs : plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps,.
Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques,
Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins.,
Assurer le reporting de certaines actions,
Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis,
Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents.),
Communiquer et rendre compte de son travail.
Qualités requises
Sens de l'accueil,
Capacité d'adaptation aux différents publics.
Compétences nécessaires
Bonne connaissance des outils informatiques de gestion et de secrétariat
Adaptation aux outils internes
Bonne capacité rédactionnelle
Bonne capacité d'accueil physique et téléphonique
Polyvalence, organisation, rigueur, fiabilité
Formation : Bac +2 minimum (type BTS)
Prise de fonction : dès que possible
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Universite Catholique de Lyon
Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.
- Lyon 2e - 69
- CDD
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