Assistant de Gestion Administrative H/F Direction D'entreprises Locales en Trans
Bourg-en-Bresse - 01 CDD- 24 000 - 28 000 € / an
- Télétravail partiel
- 4 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Depuis plus de 50 ans, notre GIE (Groupement d'Intérêt Economique) ACG-Synergies est spécialisé
dans l'apport de solutions informatiques à destination des bailleurs sociaux.
Notre ERP Aravis est une solution modulaire, utilisée par plus de 35 clients et couvre l'ensemble des
métiers du bailleur social (Gestion du patrimoine, Gestion locative, Gestion de la Relation Client,
Gestion Financière Comptable, etc.).
ACG-Synergies est une entreprise à taille humaine (100 collaborateurs), forte de son personnel et
débordante de projets intéressants.
Nos activités et notre organisation s'articulent selon les métiers de :
- L'édition logicielle (Département Produit) ;
- La formation et l'accompagnement des utilisateurs (Département Conseil) ;
- L'exploitation matérielle et l'hébergement à valeur ajoutée (Département Infrastructure).
- La transversalité et le support interne (Département Fonctions support)
Basé sur Bourg-en-Bresse, ACG-Synergies est membre actif des entreprises AINcontournables. Venez
nous rejoindre !
Contexte du poste :
Au sein du département Fonctions Support, vous rejoindrez notre service Achats, une équipe de 3
personnes, dans le cadre d'un renfort.
Missions :
En tant qu'assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans l'assistanat administratif du service
achat.
Vos attributions porteront sur :
- Support interne pour le service achats
Prise en charge des demandes internes
Réalisation et suivi de bons commandes
Traitement des factures fournisseurs
- Soutien aux activités de gestion de l'entreprise
Contribution à la gestion des moyens communs (réception des livraisons, bâtiment,
véhicules.) en veillant au bon suivi des demandes internes et des prestataires
Soutien aux activités de gestion du département et de l'entreprise en cas de besoin
Votre profil :
De formation supérieure (Bac +2) en gestion, vous justifiez d'une expérience significative de 3 années
minimum dans la gestion administrative, idéalement dans une ESN ou une entreprise du secteur
technologique (hébergeur ou éditeur de logiciels par exemple).
Aptitudes nécessaires :
- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle, sens du service et orientation client interne
- Esprit d'équipe et adaptabilité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Autonomie et force de proposition
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft, principalement Excel)
- A l'aise avec les outils de gestion (achats, comptabilité, suivi des stocks et des demandes,
signature électronique, etc.)
- Connaissance du code des marchés publics appréciée
- Curiosité IT
Caractéristiques
- CDD 4 mois
- Statut ETAM
- Poste basé sur Bourg-en-Bresse (région lyonnaise)
- Télétravail (jusqu'à 3 jours par semaine)
- A pourvoir au 01/10/2025
Salaire brut annuel compris entre 24 et 28 K€ (sur 13 mois), négocié en fonction de votre expérience.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 36 Mois
Compétences : Gestion des commandes et des stocks, Utilisation de systèmes de gestion de base de données, Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Bourg-en-Bresse - 01
- CDD
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