Assistant Administratif et Comptable CDD Renouvelable H/F COALLIA
La Grande-Paroisse - 77 CDD- 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous l'accompagnerez quotidiennement dans la gestion et la vie de l'établissement.
Assurer la facturation des séjours résidents et le suivi des règlements,
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, contrat de travail, préparation et suivi des éléments de paie en collaboration avec le gestionnaire de paie, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences...)
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil
Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs
Effectuer des tâches administratives courantes (secrétariat, gestion des courriers, colis, commandes fournitures...),
Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Assurer le suivi des factures fournisseurs
Tenir et suivre les tableaux de bord (impayés, activité, RH)
Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité et la gestion des risques.
Participation en cas de besoin à la gestion des rendez-vous médicaux des résidents en lien avec le service soins
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que des matériels de bureau et gérer les stocks
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par le recruteur opérationnel
-
Premier échange téléphonique pour préciser le poste
-
Premier entretien physique ou en visioconférence avec le recruteur
-
En fonction du poste, un second entretien avec un RH
-
Pour les postes cadre, un dernier entretien avec un membre du comité de direction
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Raisons de nous rejoindre
-
35 jours de congés
-
Télétravail
-
Tickets restaurant
-
Primes
-
CSE
Bienvenue chez COALLIA
Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?
Rejoignez un opérateur associatif majeur oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, grâce à nos 4200 salariés qui interviennent dans 12 régions et 44 départements, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Notre établissement situé à La Grande Paroisse en Sud Seine et Marne est un E.H.P.A.D accueillant 60 résidents.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Grande-Paroisse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureSalaire brut estimé
32 000 € / an 2 667 € / mois 17,58 € / heureEstimation haute
38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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