Executive Assistant H/F
les Nouveaux Heritiers
- Paris 9e - 75
- CDI
- 50 000 - 60 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire est cabinet d'avocats d'affaires à dimension internationale.
Son atout majeur est son positionnement premium de référence à l'échelle mondiale.
Ce groupe favorise un management horizontal et collaboratif et est composé de collaborateurs solaires et présente de nombreux avantages : bien être au travail, prise en charge des frais de sport, excellente mutuelle, chèques vacances etc.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : CDI
Managé(e) par le Managing Partner, vous intégrez une équipe de 5 personnes.
- Assister deux Partners anglophones.
- Gérer l'administratif : ouverture de dossiers, archivage, suivi des courriers (y compris Cedex), impressions et classement.
- Planifier et coordonner les agendas en tenant compte des fuseaux horaires et des déplacements mondiaux.
- Organiser les voyages professionnels en lien avec une agence spécialisée.
- Suivre les dépenses et notes de frais, traiter les paiements, gérer les changements de payeur et répartir les factures.
- Editer et mettre en page des documents divers, tout en répertoriant les dépenses via les cartes Amex.
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
- Formation : Bac +2 minimum
- Expérience : 5 ans minimum en assistanat de direction
- Compétences : Excel (maîtrise), Anglais (niveau C1 minimum), Word (maîtrise).
- Qualités : proactivité, autonomie, réactivité, sens du détail, organisation, rigueur.
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec la Responsable Recrutement
- Troisième rencontre avec les deux Partners
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Publiée le 26/08/2025 - Réf : 196WYKS
Executive Assistant H/F
- Paris 9e - 75
- CDI
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