Secrétariat Médical - Assistanat Médical Service Nutrition H/F AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDPrésentation du service
Secrétaire Médicale - SERVICE DE NUTRITION

Grade : Assistante médico-administratif ve
Code métier : 40L20
Date de début : 01/09/2025

Vos missions
MISSION GENERALE
- Assurer le secrétariat de plusieurs praticiens et la gestion des CRH des unités d'hospitalisation (HDJ et HDS) sur DXCare et envoi aux médecins correspondants
- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques des patients, des familles, des correspondants médicaux
- Gestion et frappe des CR de consultation (saisie, envoi et classement)
- Prise de RDV patients (Cs, demande de cure)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agenda)
- Gestion du courrier postal, fax et mail
- Coordination des équipes mobiles Nutrition et Diabétologie
- Gestion des RDV en HDJ Intermédiaire pour le suivi
- Coordination du parcours de chirurgie bariatrique

MISSIONS PERMANENTES
- Gestion informatique du dossier patient DXCare (CRH, CR de Cs, documents externes à intégrer au dossier DXCare du patient)
- Gestion des listes RCP du service (édition des CR, correction, organisation du suivi du patient...)

MISSIONS PONCTUELLES
- Accompagnement pédagogique de stagiaire
- Participation à la rédaction de documents, relatifs au domaine d'activité

Amplitude horaire du secrétariat 9h - 17h, travail en 7h30 /J (sauf secrétaire en CDD en 7h /J)

Particularité : Planifier les congés annuels lors de l'interruption de l'activité médicale
Profil recherché
- Sens du travail en équipe, solidarité
- Sens de l'organisation et méthode
- Disponibilité, discrétion et respect du secret professionnel
- Courtoisie, sens des valeurs civiques

BAC science médico-sociale / Bac Professionnel secrétariat / BTS assistante de direction
Secrétariat et gestion administrative (expérience similaire en milieu hospitalier)
Schéma horaireJourTemps de travail7hTélétravailNonVos avantages à l'AP-HPv Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...) v Places en crèche disponibles v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (CE AGOSPAP) v Remboursement à 75% du titre de transport v Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès... v Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Description de l'hôpitalSitué à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.Référence de l'offre2025-17465