Assistant Administration des Ventes H/F Synergie
Compiègne - 60 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
- 30 000 - 35 000 € / an
- 01 septembre 2025 - 02 janvier 2026
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Notre client est à la recherche d'assistant ADV et achats H/F.
Ce site est le principal site de recyclage et d'affinage d'aluminium en France.
Sous la responsabilité de votre responsable, vous intégrez une équipe dynamique et occupez le poste d' assistant ADV et achats H/F pour une mission intérimaire.
Vos activités commerciales seront :
- Analyser et assurer le suivi de la demande des clients à travers la gestion des commandes et des prévisions
- Mettre à jour le plan des ventes et les tarifs dans le système
- Vérifier la concordance du contrat avec les commandes à réception (référence, quantité, prix, indice)
- Gérer les éventuels écarts entre le contrat et la commande avec le service concerné (technique et commercial)
- Saisir les commandes clients dans le système d'information et analyser la faisabilité dans les délais souhaités par le client
- Transmettre les accusés de réception client et suivre l'engagement délai client
- Commander les transports clients
- Etablir et suivre la facturation clients et assurer toute facturation complémentaire
- Participer à la résolution des litiges de facturation
- Assurer l'accueil téléphonique des clients
- Conseiller et renseigner les clients avec appui de ses supérieurs hiérarchique si besoin
- Mettre à jour les dossiers clients classement et archivage
- Effectuer diverses tâches administratives
Vos activités achats seront :
- Assister le responsable achat dans les approvisionnements des matières premières en respectant les critères de qualité, prix et délai, dans la saisie des commandes d'achats et dans les réceptions informatiques des commandes d'achat
- Gérer les MIE (organiser l'enlèvement, réception informatique la matière, transmettre les informations au centre de tri...)
- Saisir et actualiser les données des fournisseurs et des transactions dans l'ERP
Vos activités logistique seront :
- Négocier les achats transport (expédition)
- Organiser l'expédition des produits en fonction des exigences clients et des délais de livraison
Vous devez maitriser les outils informatiques, maîtrise de l'ERP, anglais courant, aisance relationnelle.
Vous devez avoir les connaissances des techniques commerciales, de négociations et d'achats. Connaissances générales des produits, connaissances approfondies des matières premières et produits finis.
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? N'hésitez plus, postulez ! A bientôt au sein de nos agences Synergie.
Le profil recherché
Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export
Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle
L'entreprise
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Infos complémentaires
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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