Assistant Planification et Gestion des Intervenants avec Maîtrise de l'Anglais H/F Randstad
Nancy - 54 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
- 26 000 - 28 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant planification et gestion des intervenants F/H.
Planification :
- Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants) : Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps, suivi des plannings :
- Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires
- Modification
- Report de cours
- Recherche de solutions
Gestion des intervenants :
- Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions
- Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration des intervenants et permanents (Nancy, Paris, Berlin)
- Gestion budgétaire et facturation : Réalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an), validation des interventions pour mise en paiement, support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restauration, heures d'interventions)
Missions secondaires :
- Création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion (une formation est prévue)
- Préparation des différents documents d'accompagnement des procédures (anglais et français)
Vous êtes amené à utiliser l'anglais (niveau B2 demandé)
Vous travaillez en collaboration avec le site de Metz.
Le profil recherché
Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif et bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans (idéalement en école, centre de formations...).
Vous maîtrisez l'anglais (B2 minimum obligatoire).
Vous êtes à l'aise sur Excel.
Vous aimez travailler en équipe, vous êtes organisé et flexible.
Vous savez vous adapter à toutes situations et interlocuteurs.
L'entreprise
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
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