Gestionnaire Polyvalent H/F Page Personnel
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
- Paris 12e - 75
- Intérim
- 34 000 - 35 000 € / an
- 5 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Assurer la gestion du Secrétariat Général :
* Gestion de l'environnement de travail,
* Accueil physique et téléphonique,
* Gestion des courriers,
* Gestion des réunions : Réserver les salles de réunion, vérifier la bonne mise en place de la salle de réunion, planifier des rendez-vous et réunions dans l'agenda de l'équipe, aider à préparer les dossiers de réunion, aider à la rédaction des comptesrendus,
* Gestion de l'archivage,
* Gestion des commandes et stocks des fournitures,
* Gestion administrative,
* Conception ou mise en forme de documents,
* Gestion des instances : Conception du calendrier annuel des instances, réservation salle de réunion pour les instances, accueillir la Gouvernance et les membres du Bureau et du Conseil d'Administration, préparer les dossiers d'instances, aider à la rédaction des relevés de décision, garantir le bon fonctionnement des instances
* Communication,
* Organisation d'événements.
Appuyer le Pôle Attributaires :
* Gestion opérationnelle de dossiers attributaires tout dispositif,
* Suivre les mails de la boite contact : Mise en forme, expédition et enregistrement.
* Appuyer l'équipe sur les dossiers connexes et transverses.
N/C
Le profil recherché
Organisation, rigueur.
Confidentialité, discrétion.
Réactivité et esprit d'initiative.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans le respect des échéances.
Travail en équipe.
Bonne expression écrite et orale.
Connaissance du fonctionnement des instances de gouvernance, et notions juridiques.
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
L'entreprise
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Publiée le 26/08/2025 - Réf : JN -042025-6726100-5356_1756178866
Gestionnaire Polyvalent H/F
- Paris 12e - 75
- Intérim
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