Assistant Exploitation H/F Manpower

Détail du poste

Manpower Toulon recherche pour son client situé sur La Garde, un(e) assistant(e) facturation H/F. Au sein d'un équipe de quatre personnes, vos missions au quotidien :
?Facturation et suivi des paiements
- Comparer les factures avec le bon de commandes (Matière organique, sol contaminé, terreaux.)
- Préparer et émettre les factures selon les ententes avec les clients;
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir et s'assurer de la conformité des informations;
- Tenir à jour les registres de facturation et produire les rapports requis;
Soutien aux opérations
- Recevoir, vérifier et classer divers documents administratifs et technique
- Assurer la saisie et la vérification des informations liées aux activités quotidiennes;
- (Saisie des entrées et sorties de matériel sur site, avec vérification des quantités via l'ERP)
- Compiler et transmettre les données nécessaires aux équipes concernées;
- Contribuer à la préparation de bilans et de rapports périodiques;
- Collaboration et soutien administratif
- Fournir un soutien administratif à l'équipe et aux gestionnaires;
- Participer à l'amélioration des méthodes de travail et des outils de suivi
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), capable de gérer plusieurs missions en parallèle dans un environnement technique et dynamique.

?Formation / Expérience :
- Bac à Bac +2 en gestion, administration ou logistique
- Une première expérience 1 à 3 ans en soutien administratif et facturation, avec de bonnes notions en comptabilité;
? Compétences et qualités attendues :
- Organisation et gestion des priorités : vous savez planifier efficacement les interventions et suivre plusieurs dossiers en simultané.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, logiciels de gestion (ERP/CRM), messagerie professionnelle.
- Aisance relationnelle : vous êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, les fournisseurs et les techniciens.
Conditions de travail
Lieu : La Garde
Contrat : Intérim avec possibilité de renouvellement sur plusieurs mois
Temps plein du lundi au vendredi ? Horaire de journée 8H00/17H00

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 semaine(s) renouvelable