Assistant de Direction H/F Lynx RH
Montrouge - 92 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
- 28 000 - 30 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez un rôle central dans la gestion administrative, financière et logistique de la structure :
Gestion administrative
- Suivi des documents institutionnels et déclarations obligatoires (statuts, AG...).
- Administration et mise à jour de la base de données adhérents et contacts.
- Mise en oeuvre des procédures internes liées au RGPD.
- Gestion de la billetterie et de la base évènementielle.
- Diffusion et suivi de la revue trimestrielle (routage, dépôt légal, publication numérique).
- Production de statistiques régulières sur les activités.
Gestion financière
- Diffusion des appels à dons en lien avec la communication et le prestataire externe.
- Réception, suivi et enregistrement des dons (chèques, virements), édition et envoi des reçus fiscaux.
- Suivi des factures, remboursements, abandons de frais et élaboration des justificatifs en lien avec la comptabilité.
Gestion logistique évènementielle
- Suivi des inscriptions aux événements.
- Organisation logistique (hébergement, restauration, stands, prestataires...).
- Gestion administrative des intervenants.
Profil recherché
Diplôme Bac +2 en gestion/administration ou équivalent.
Expérience confirmée en gestion de base de données clients.
Une expérience dans l'associatif et/ou l'évènementiel est un atout.
La prise d'initiative et l'organisation sont nécessaires pour le poste.
Possibilité de 2j de télétravail/semaine
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 28000 € - 30000 € par an
L'entreprise
Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction / Assistante de Gestion, le poste est situé à Montrouge.
Il s'agit d'une structure associative nationale, avec pour valeurs l'engagement sociétal, la transmission et la formation, la solidarité, l'ouverture au dialogue et au débat.
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