Assistant de Direction H/F Aquila RH

Détail du poste

AQUILA RH Nanterre recherche pour son client situé à Issy-les-moulineaux, un Assistant de Direction H/F pour une durée de 5 à 6 mois d'intérim.

Vos missions

Support administratif et coordination
- Piloter l'agenda complexe du Directeur Général : gestion proactive des priorités et résolution des conflits de planning.
- Organiser les déplacements professionnels du Directeur et de ses équipes : réservation des moyens de transport, coordination logistique avec les interlocuteurs sur site, élaboration de plannings détaillés.
- Préparer et planifier les réunions : coordination des disponibilités, réservation des espaces et gestion des prestations (room service, équipements, etc.).
- Traiter les notes de frais et assurer le suivi des remboursements.

Communication interne et logistique événementielle
- Organiser les séminaires et événements internes : identification et sélection de lieux, coordination avec les prestataires et planification des programmes.
- Animer et gérer l'espace Teams : assurer le rôle de relais entre les différentes directions pour garantir une communication fluide.
- Assurer le support de l'accueil téléphonique.

Appui ponctuel
- Intervenir en période de forte affluence ou en cas d'absence d'un collaborateur.

Avantages
- Ticket restaurant d'une valeur de 11,19 €.
- Remboursement du Pass NAVIGO à hauteur de 50 %.
- Versement des indemnités de précarité tous les mois.

Pré-requis

Expérience en assistanat

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion et confidentialité

Rigueur

Bon relationnel

Très bonne capacité rédactionnelle

Profil recherché

ProfiL Bac +2 Assistanat / Gestion Admnistratif

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 38000 € - 38000 € par an