Assistant de Direction H/F Expectra
Livry-Gargan - 93 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
- 32 000 - 33 500 € / an
- 2 mois
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recrutons pour notre client, association active dans le secteur social, un(e) Assistant(e) de direction pour une mission de remplacement temporaire. Rejoignez une structure engagée où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts essentiels pour assurer le bon fonctionnement de l'équipe de direction.
En tant qu'Assistant(e) de direction, vous soutiendrez la Direction Générale dans la gestion administrative quotidienne et participerez activement au bon fonctionnement de l'association. Vos principales responsabilités incluent :
Gestion administrative et secrétariat :
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier.
- Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous.
- Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents (rapports, notes, courriers).
- Gérer la base de contacts de l'association.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Gérer les fournitures de bureau.
Assistance à la Direction :
- Organiser et planifier les réunions.
- Préparer les dossiers et rédiger les comptes-rendus de réunion.
- Participer à la préparation des instances de l'association (Conseils d'administration, Assemblées générales).
Le profil recherché
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 5 années et plus en assistanat de direction, idéalement dans le domaine social ou associatif.
Compétences : Maîtrise du Pack Office, excellentes capacités rédactionnelles, rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre capacité à travailler en équipe.
Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !
L'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Office vous proposent des opportunités de carrière.
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