Assistant·e de Direction H/F Raja France
Tremblay-en-France - 93 CDI- Télétravail partiel
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant qu'Assistant.e de Direction, vous accompagnez le Directeur des Systèmes d'Informations dans la gestion quotidienne de ses activités. Véritable relais, vous anticipez les besoins, organisez et assurez le suivi des actions, en contribuant activement à la fluidité de la communication et au bon fonctionnement de la Direction.
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes, en incarnant l'image professionnelle de la Direction.
- Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs en organisant leur parcours d'accueil et en garantissant leur mise à disposition des outils nécessaires.
- Gérer et anticiper l'agenda du Directeur, en coordonnant priorités, réunions et déplacements en France comme à l'international.
- Préparer et suivre les dossiers stratégiques : organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus, produire des supports de présentation impactants.
- Coordonner et diffuser la communication interne, en veillant à la fluidité de l'information entre la Direction, les équipes et les partenaires.
- Piloter le suivi administratif : traitement du courrier, gestion des notes de frais, commandes de fournitures, suivi des absences et congés.
- Contribuer au pilotage budgétaire et contractuel : saisir et suivre les demandes d'achats, échanger avec les fournisseurs, coordonner les validations avec les services internes.
- Soutenir les démarches qualité et d'amélioration continue, en assurant le respect des standards et en participant à des projets transverses.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique avec un recruteur RAJA
-
1er entretien physique avec un recruteur RAJA
-
2ème entretien physique avec un manager RAJA
-
Test de personnalité Assessfirst
-
Finalisation et promesse d'embauche
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
- Solides capacités d'expression orale et écrite (en français et en anglais)
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Discrétion, adaptabilité et esprit d'anticipation
- Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement exigeant
- Formation Bac +2 minimum
- Expérience confirmée d'au moins 10 ans dans une fonction similaire d'assistanat de direction
Ce que nous offrons :
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un accord de télétravail
- Primes de participation et intéressement sous conditions d'ancienneté
- Mutuelle (prise en à charge à 82% par RAJA) / prévoyance
- Prime de transport de 300€/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 75 %/mois (jusqu'au 31/12/2025).
- Tickets restaurant de 12€ (60% employeur / 40% salarié) / Restaurants inter-entreprises ou cantine
- Chèque CESU 300 €/an (pour 2025)
- Programme RAJASport (30€/an), esthéticienne, coiffeur, ostéopathe
- Programme RAJApeople : MicroDon, participation aux événements solidaires
- Autres : CSE, Chèques vacances, chèques rentrée scolaire, chèques cadeaux, Avantages sur les produits, Crèche...
- Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l'année (fête de Noel, fête de l'été, galette des rois, semaine du développement durable...)
Raisons de nous rejoindre
-
Chèques cadeaux et chèques vacances
-
Carte tickets restaurants
-
Remboursement à 75% du titre de transport
-
Prime d'intéressement et de participation
-
CSE avec de nombreux avantages
-
Raja Sport avec 16 activités sportives ou culturelles
-
Equilibre vie pro - vie perso grâce au télétravail
-
Mutuelle, prévoyance prise en charge à 83% par RAJA
Bienvenue chez Raja France
Le Groupe RAJA est un leader européen dans la distribution d'emballages, de fournitures de bureau et d'équipements pour les entreprises. Grâce à nos 5 000 collaborateurs répartis dans 19 pays, nous servons près de 2 millions de clients et réalisons un chiffre d'affaires de 1,7 milliard d'Euros. Fondé en 1954, RAJA est un pionnier du e-commerce et de la distribution multicanale, fidèle à ses valeurs d'engagement, de service et de proximité
En rejoignant RAJA, vous intégrez :
- Un employeur reconnu parmi les meilleurs employeurs 2024 du magazine Capital.
- Un acteur de la transition environnementale, classé parmi les 200 entreprises françaises « leaders de l'innovation 2024 » par les Echos et Statista.
- Un acteur de l'égalité professionnelle avec un Index de 92/100 en 2024.
- Un environnement inclusif et engagé, signataire de la charte diversité, avec un engagement fort et une démarche proactive en faveur des politiques handicap
Rejoindre RAJA, c'est faire partie d'un groupe dynamique, rayonnant en France et en Europe.
Venez exprimer votre talent au sein d'une entreprise qui valorise l'engagement, l'excellence et l'esprit d'équipe !
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Tremblay-en-France
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
29 398 € / an 2 450 € / mois 16,15 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
43 500 € / an 3 625 € / mois 23,90 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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