Office Manager - Gestion Administrative et Financière H/F SAFWEE
Saint-Cloud - 92 CDD- 33 000 - 39 000 € / an
- Télétravail occasionnel
- 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Office Manager / Gestion Administrative et Financière pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne et du soutien à la direction, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'excellentes compétences en communication, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Secrétariat général
- Assister le Dirigeant sur les affaires administratives générales
- Gestion du secrétariat juridique de la société en lien avec les conseillers de la structure
- Gestion administrative du personnel en lien avec le cabinet comptable : préparation des éléments de paie (externalisée), gestion des congés et des absences, notes de frais, gestion des contrats de travail
- Etablissement et analyse des reportings et tableaux de bord mensuels
- Gestion des fournisseurs liés au fonctionnement de la structure
- Participation à la réalisation des budgets
- Elaborer et améliorer les procédures
- Administration des Ventes
- Gestion de la facturation client
- Suivi du recouvrement
- Gestion budgétaire
- Comptabilité
- Tenue de la comptabilité générale et analytique de la société
- Assurer la bonne gestion des charges de fonctionnement
- Gestion de la trésorerie
- Participation à l'arrêté des comptes annuels et des situations intermédiaires en lien avec l'Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes
- Etablissement des déclarations fiscales
Rejoignez-nous et envoyez-nous votre CV pour une belle aventure !
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous êtes le candidat ou la candidate idéal(e) si vous possédez :
- IAE, Master Gestion PME-PMI, Formation Supérieure en Comptabilité, Droit, RH
- Au minimum 5 à 7 années d'expérience
- Connaissance de la comptabilité sous Odoo est un plus
- Excellente maîtrise des outils informatiques
Compétences / Tempérament
- Vous avez la capacité à être polyvalent et flexible
- Vous êtes curieux et ouvert d'esprit
- Vous êtes autonome et avez le goût du travail en équipe, ambitieux, rigoureux
- Vous êtes à l'écoute et vous avez le sens du relationnel et des affaires
- Vous avez une forte capacité de travail et une parfaite organisation
- Vous êtes engagé, réactif et avez le sens de la prise d'initiatives
Bienvenue chez SAFWEE
SAFWEE, Entreprise de Services Numériques, basée à Saint-Cloud, intervient dans les domaines de l'informatique, des télécoms et de la sûreté. Notre mission est d'accompagner les entreprises face à leurs vulnérabilités numériques et physiques avec des solutions fiables, évolutives et sur mesure.
Infos complémentaires
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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