Assistant du Manager Logistique Transport et Achat Matières Premières H/F Kalibox

Détail du poste

L'assistant du manager logistique transport et achat matières premières aide à gérer les flux de transport et les opérations logistiques. Il suit les expéditions et réceptions pour garantir le respect des délais. Il traite les formalités administratives liées aux expéditions et réceptions. Il planifie les horaires et tâches des magasiniers caristes. Il met à jour les systèmes de gestion de stocks et optimise la circulation des marchandises.

Essential Functions & Duties

Rôle et missions
- Coordination des activités logistiques : Assister le manager dans la gestion des flux de transport et des opérations logistiques.
- Suivi des expéditions et réceptions : Garantir le respect des délais de livraison et des instructions des clients.
- Gestion de la documentation : Traiter les formalités administratives liées aux expéditions et réceptions, comme les bons de livraison, les factures et les bordereaux de transport.
- Planification des magasiniers caristes : Organiser les horaires et tâches des magasiniers caristes pour optimiser les opérations de chargement et déchargement.
- Suivi des stocks : Mettre à jour les systèmes de gestion de stocks pour garantir la disponibilité des produits tout en limitant les excès ou les pénuries.
- Gestion des flux logistiques : Optimiser la circulation des marchandises internes et externes
- Achat de matières premières : Collaborer avec les équipes achats pour anticiper les besoins en matières premières et négocier avec les fournisseurs.
- Communication avec les prestataires : Maintenir des relations avec les transporteurs et fournisseurs pour résoudre rapidement les problèmes liés aux livraisons ou aux ruptures de stock.

Compétences requises :
- Organisation et rigueur : La gestion simultanée de plusieurs flux logistiques demande une grande capacité à prioriser et à rester précis dans chaque tâche.
- Maîtrise des outils informatiques : La connaissance des logiciels de gestion logistique et des tableurs est indispensable.
- Capacité à résoudre les problèmes : Face aux imprévus, il est essentiel de réagir rapidement et de proposer des solutions adaptées.
- Communication efficace : Interagir avec des fournisseurs, transporteurs et équipes internes demande de la clarté et un bon sens relationnel.
- Réactivité et gestion du stress : Le rythme soutenu des activités logistiques impose une capacité à prendre des décisions rapides et à garder son calme en toutes circonstances.

Education & Experience
- Au moins 4 ans d'expérience dans ce poste ou dans un poste similaire.
- Formation et/ou expérience pertinente

Physical Requirements - Exigences physiques
- Parler, entendre, marcher, voir, s'asseoir, se tenir debout, porter.
- Utiliser le clavier, l'écran, le téléphone et d'autres machines courantes dans un environnement de bureau.

Spécialisée dans la fabrication d'emballages isothermes, Kalibox développe, teste et valide des dispositifs thermo régulés pour l'industrie du médicament et les acteurs de la santé.

Kalibox propose une large gamme de solutions chaîne du froid : boîtes isothermes, emballages réfrigerants, palettes isothermes, glacières et containers réutilisables, trousses isothermes destinées aux patients.

L'utilisation de matériaux à haut pouvoir d'isolation confère à nos solutions des performances et des autonomies remarquables. Afin de maîtriser la performance de ces colis froid, nous formulons et fabriquons nous-mêmes nos sources de froid : accumulateur de froid, gel eutectique, barrière de régulation thermique.