Responsable Office & Administration Paris H/F
K-Hunting
- Paris 2e - 75
- CDI
- 53 000 - 58 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Notre Client est une structure indépendante à taille humaine, engagée dans l'analyse et la réflexion sur les politiques économiques.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction expérimentée pour accompagner la direction générale de ce think-tank dans ses missions stratégiques et opérationnelles.
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous serez au coeur de l'organisation interne et du pilotage quotidien de la structure, dans un environnement à la fois exigeant, intellectuellement stimulant et agile :
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous, déplacements et priorités de la Direction
- Préparation et suivi des réunions internes et externes : coordination, comptes rendus, relances
- Suivi administratif général : courriers, tableaux de bord, archivage, organisation logistique
- Appui à la gestion de certaines relations externes (partenaires, prestataires, conseil d'administration)
- Traitement des factures, interface avec le cabinet d'expertise comptable dans l'élaboration des documents financiers (bilan, compte de résultat, tableaux de suivi)
- Contribution ponctuelle à l'organisation d'événements ou de présentations
- Veille à la fluidité de l'information et à la gestion des imprévus avec souplesse et discernement.
- Formation Bac +2 à Bac +4 en assistanat, gestion ou équivalent
- Expérience confirmée (8 ans minimum) en assistanat de direction dans un environnement à forte exigence (institution, entreprise, fondation, cabinet...)
- Bonne compréhension des documents comptables et financiers, sans expertise requise
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Excellent niveau de français écrit et oral - Anglais, un plus
- Discrétion, autonomie, capacité d'analyse, sens de l'organisation et de l'initiative
- Aisance relationnelle et capacité à gérer des sujets variés, en toute confidentialité.
Nous proposons :
- Un poste à responsabilités dans un environnement dynamique, humain et stimulant
- Une fonction polyvalente, avec une vraie proximité avec la direction et les enjeux stratégiques
- Une structure souple, où la rigueur et la réactivité sont valorisées.
Cabinet de recrutement spécialisé à l'origine dans l'Assistanat d'Excellence, K-Hunting déploie son approche sur mesure au service de hauts dirigeants. Nos clients s'inscrivent dans des organisations internationales, des groupes familiaux ou des structures légères portant de forts enjeux, tels des Family Offices, des équipes d'investisseurs ou des Start-ups.
Nous sommes spécialisés dans les univers du Luxe, de la Beauté, de l'Investissement et du Private Banking. Notre culture et notre approche sur mesure font que nous sommes régulièrement invités par nos clients à dépasser ces segments de prédilection.
Désormais, nous déployons notre approche sur les segments top et mid management au travers de F-Hunting. Notre distinction se trouve dans notre approche globale et notre exécution Haute Couture, à l'écoute des projets, des ambitions et des passions de nos clients et de nos candidats.
Infos complémentaires
53 - 58 K€ brut annuel
Publiée le 26/08/2025 - Réf : 177084410W
Responsable Office & Administration Paris H/F
- Paris 2e - 75
- CDI
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