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Assistant Administratif Polyvalent - Temps Partiel H/F
Via Mobilis

Ambacourt - 88
CDI
Temps partiel
1 300 € / mois
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Véritable support opérationnel, vous interviendrez sur plusieurs volets : administratif, comptable, RH et gestion quotidienne.

Vos missions
- Administratif & Comptabilité
- Suivi des règlements clients et pointage des factures
- Préparation des prélèvements mensuels
- Gestion des encaissements par carte bancaire
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Relances des impayés et suivi rigoureux des encaissements
- Classement et archivage des documents comptables

Suivi ADV & Gestion
- Suivi des contrats clients (facturation, échéances, renouvellements)
- Coordination avec l'équipe commerciale sur les sujets de facturation et de gestion administrative

Ressources Humaines
- Suivi des dossiers RH : documents contractuels, mutuelle, absences, médecine du travail
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec notre prestataire
- Mise à jour et suivi des données dans notre SIRH

Office Management (ponctuel)
- Gestion des fournitures, du courrier et des petites commandes logistiques
- Appui ponctuel à l'organisation d'événements internes

Profil recherché
- Formation en gestion, administration ou comptabilité
- Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Workspace)
- Aisance relationnelle et sens du service

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Gestion comptable, Gestion de la paie, Gestion des dossiers du personnel, Garantir la confidentialité des informations

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Portails Internet

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Via Mobilis

Crée dans les années 2000, le groupe Via-Mobilis a pour objectifs d offrir une gamme de services adaptés aux besoins des professionnels de différents secteurs (transport, manutention, construction, agriculture) à travers un réseau de 4 sites 100% spécialisés dans les annonces de poids lourds, d engins de TP, de matériels de manutention et de matériels agricoles.

Localiser le poste

Publiée le 25/08/2025 - Réf : 196WDCX

Assistant Administratif Polyvalent - Temps Partiel H/F

Via Mobilis

Ambacourt - 88
CDI
Temps partiel

Publiée le 25/08/2025 - Réf : 196WDCX

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