Employé Administratif H/F
France Prestation
- Bussy-Saint-Georges - 77
- CDI
- 1 902 - 2 000 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Accueil téléphoniques
Assure le secrétariat, le suivi administratif et l'archivage des dossiers
Traitement des demandes entrantes (devis, factures, saisie et mise à jour du logiciels et tableur, Word)
Exécution des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe des courriers, suivi de dossier administratifs...)
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Traite des dossiers ponctuels
Gère et organise un agenda
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classement, archivage, Environnement administratif, institutionnel et politique, Techniques de secrétariat, Titre professionnel employé administratif et d'accueil, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Définir des besoins en approvisionnement, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser le traitement des commandes, Organiser un rétroplanning, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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Publiée le 25/08/2025 - Réf : 196WGLB
Employé Administratif H/F
- Bussy-Saint-Georges - 77
- CDI
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