Assistant Administratif - Saclay 91 H/F GT Logistics
Saclay - 91 CDISuper recruteur
- 20 000 - 25 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
TA MISSION
Tu rejoins l'un de nos sites basés dans le 91, à Saclay. Tu travailles en lien avec le responsable d'Exploitation de l'activité et tu as la charge d'assurer la réalisation de tes missions dans les délais et la qualité définis ensemble.
Au sein de notre activité, tu es en charge de diverses missions en lien avec la gestion du Bureau des Badges de restauration pour notre client : accueil des convives et opérations sur les comptes de restauration depuis le logiciel dédié (création, modification, clôture et traitement d'anomalie), édition d'états périodiques (plats consommés, recette de pré chargement, fréquentation...) et établissement de données statistiques, contrôle avec les données issues des restaurateurs (rapprochement ticket de caisse et PV des sommes encaissées...), établissement des PV nécessaires à la refacturation entre la société de restauration et le CEA, mise à jour de la base de données (changement de tarif...) du logiciel de restauration, suivi des recettes/dépenses servant aux comptes d'exploitation des différents restaurants.
Formation du personnel de restauration à l'utilisation des caisses
Polyvalence sur le poste d'opérateur logistique et administratif "HELP DESK" (occasionnelle)
Contrat de 35h, poste en CDI, statut Ouvrier
Salaire annuel brut, selon profil : 22-23K€
Horaires : de journée 8h30-17h
Intéressement, 13ème mois, paniers repas conventionnels
Forfait mobilité douce
Actionnariat salarié possible
Poste soumis à une procédure d'Habilitation, nécessitant une enquête (environnement sécurisé).
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez, un accusé-réception vous confirme sa prise en compte
-
Une sélection des CV est assurée, vous êtes informé(e)s par mail en cas de présélection
-
Un échange téléphonique est ensuite engagé pour valider les minimums requis 15-20 minutes
-
Si cet échange est réciproquement concluant
-
Nous vous proposerons un premier entretien (visio ou face à face)
-
Nous intégrons parfois une 3ème (et dernière étape) avec un interlocuteur complémentaire
-
La découverte de votre futur environnement est essentielle nous vous le présenterons
Le profil recherché
TOI
La gestion administrative, la qualité et l'amélioration n'ont pas de secret pour toi !
Tu justifies d'une expérience éprouvée en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou toute autre activité qui fait appel à des aptitudes transverses aux métiers de l'administration (accueil, écoute, service client, aisance orale, etc.). Tu possèdes un bon niveau d'anglais (interlocuteurs ponctuels). Tu es réellement à l'aise avec les outils informatiques. Tu as une véritable rigueur administrative et comptable ?
Tu as une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à t'adapter aux modes opératoires attendus ?
Tu pratiques naturellement la bienveillance auprès de ton entourage. Le respect et l'exigence font partie de tes principales caractéristiques ? Tu maîtrises l'humour ?
Et surtout, tu as envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l'Homme, au management ambitieux, à l'expertise innovante ?
ALORS REJOINS-NOUS !
Raisons de nous rejoindre
-
13ème mois
-
Participation / Intéressement
-
Actionnariat salarié
-
Prime mobilité durable
-
Vélo de Fonction ou de Service
-
Horaires et rythmes de travail variables selon nos sites
Bienvenue chez GT Logistics
Opérateur Logistique et Administratif F/H - Saclay (91) : viens travailler avec nous !
NOUS
GT Logistics c'est 1300 salariés, 95 M€ de CA, + de 50 sites et une forte croissance dans la sous-traitance industrielle. Une entreprise familiale et labélisée Great Place to Work depuis juillet 2022 !
Notre mission : accompagner la performance de l'Industrie par des prestations dédiées et durables, grâce à une Communauté unique et innovante.
Nous intervenons à Saclay (91), sur le site de notre client. Nos collaborateurs assurent un ensemble de missions logistiques et tertiaires sous différentes activités : réception, mise en stock, gestion des stocks, sorties de stock, livraison vers différentes installations, conditionnement et expédition, gestion de compte de restauration, standard téléphonique, gestion de flux postaux et orientation dans les choix de prestataires intervenant sur le site de notre client. Une fierté qui nous pousse à rechercher l'excellence de nos services. Nous accompagnons notre client par l'amélioration continue, et aussi la performance des opérations que nous réalisons au quotidien. Un univers riche en challenges quotidiens !
Notre ambition : être un Leader engagé et ambitieux pour une industrie d'avenir ! Alors, viens apporter ta contribution à nos objectifs collectifs !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
20-25 K€
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