Un·e Assistant·e de Projets H/F
Expertise France
- Paris 5e - 75
- CDI
- 2 100 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description de la mission
Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en oeuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- Gouvernance démocratique, économique et financière ;
- Paix, stabilité et sécurité ;
- Climat, agriculture et développement durable ;
santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d'ingénierie et de mise en oeuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l'expertise technique et joue un rôle d'ensemblier de projets faisant intervenir de l'expertise publique et des savoir-faire privés.
Expertise France recrute pour son siège basé à Paris un-e assistant.e de projets.
Direction des opérations - département Gouvernance, pôle Justice et réforme de l'Etat (80 personnes).
Au sein du département « Gouvernance », sous la supervision, du Responsable du pôle « Justice et réforme de l'Etat" » l'assistant-e de projets vient en appui sur la gestion administrative, financière, mais aussi sur la logistique, la gestion budgétaire et la communication du/des projets sur lequel il/elle est rattaché(e).
Description du projet ou contexte
Les principales missions d'un.e assistant.e de projets sont :
Gestion administrative :
Est en charge de la gestion administrative des dossiers liés aux projets (bailleurs, fournisseurs, clients, etc.)
Est en charge de la gestion et de la mise à jour des données identitaires du projet sur le logiciel ERP Atlas
Génère la demande d'ajout du code analytique projet dans nos outils
Prépare et gère des contrats d'expertise et prestation de services liés aux projets
Est en charge de la gestion et du suivi du recrutement des experts (suivi administratif, publication de l'offre, etc.)
En lien avec le/la chargé(e) de projet, suit les procédures de passation des marchés (subvention, expertise, services, etc.)
Réalise les vérifications de compliance "Accuity/ EDES" dans le cadre des marchés attribués par l'Agence
Est en charge de la gestion du portefeuille de prestataires : pré-identification, suivi des prestations, négociation des devis, traitement de la facturation
Fait le suivi et l'archivage des contrats partenaires/bénéficiaires/ et tout document ou pièces justificatives liées au projet y compris financiers et de logistique des missions
Gestion budgétaire et comptable :
Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements (location de salle, interprétation, restauration, etc.
Assure la logistique des participants des missions/événements
Prépare et fait valider les ordres de mission
Réserve les billets d'avion, les hébergements des participants missions/ événements
Prépare et procède au paiement des PERDIEM /ERF des missions
Veille à l'application des instructions du Plan de Sécurité dans le cadre des missions
Gestion budgétaire, financière et comptable
Vérifie la conformité et la cohérence des pièces justificatives de dépenses (siège/terrain) avant leur règlement
Prépare les BAPs (bon à payer) et suivre le règlement des prestataires externes de service et d'expertise
Met à jour le JDD (journal de dépenses) sur les outils internes
Paramètre le suivi financier en début de projet
Met à jour mensuel du JDD et du suivi financier Excel
Contribue à l'élaboration des rapports financiers bailleurs en collaboration avec les chargé.e.s de projets, / Chargés de projets administratif et/ou RAF des projets
Clôture les comptes annuels et semestriels du/des projets en collaboration avec les chargé.e.s de projets
Réalise des exercices financiers et budgétaires Agence en collaboration avec les chargé.e.s de projets, / Chargé.es de projets administratif et financie
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Langues : Anglais exigé
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 25/08/2025 - Réf : 196QVKY
Un·e Assistant·e de Projets H/F
- Paris 5e - 75
- CDI
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