Assistant Medico Administratif - Diabetologie H/F AP-HP

Détail du poste

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDRémunérationgrille indiciaire de la fonction publique hospitalièreService d'affectationDIABETOLOGIEPrésentation du service
Service d'Endocrino-Diabétologie

Chef de service : Pr BOURRON

· Consultation

· Hospitalisation de jour

· 6 lits d'Hospitalisation de semaine

· 16 lits d'Hospitalisation traditionnelle.

. Equipe de 5 secrétaires médicales, organisation en binôme, et trinôme, chacune travaillant sur un secteurrelatif aux pathologies diabétiques prises en chargedans le service : diabète de type 1, diabète de type 2, diabète gestationnel, podologie; éducation thérapeutique.

Dans le Servicede Diabétologie les AMAparticipent au parcours de soins patients.

Bureau partagé.

Remplacement des collègues lors des congés.
Vos missions
Missions permanentes : L'assistant(e) médico administratif(ve) a pour mission d'assurer la liaison entre le médecin et le patient.

Vous aurez en charge :
- Les missions d'accueil physique et téléphonique, gestion des mails afin d'orienter, transmettre les informations pour demandes de RDV, d'ordonnance,
- Vous travaillerez sur les logiciels métier, outils numériques (ORBIS) afin de gérer les agendas médecins pour lacréation/ouverture/fermeture, programmations et déprogrammations des consultations. Rajout de consultations.
- Vous assurerez la programmation des HDJ, des examens et enregistrement sur le planning (Orbis et Aghate) en lien avec le parcours de soins du patient.
- Vous ferez la mise en forme des courriers de consultation, CRH, sur Orbis.

Vos autres activités : Gestion des résultats des examens : classement et archivage. Numérisation des documents dans ORBIS.
Lien avec les patients et les médecins attachés de consultation.
Tri du courrier du service.
Recueil des activités des consultations sur ORBIS, saisie du codage.
Collaboration avec les services du DMU et les archives (Service Zéro papier).
Collaboration avec les équipes paramédicales du service.
Lien avec les secrétaires hospitalières et les patients pour fixer une date d'hospitalisation. Gérer le RDV de post hospitalisation.

Profil recherché
Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d'un bon relationnel pour communiquer avec les patients ou leur entourage et les médecins et vos collègues. Avoir le sens de la discrétion.
- Vous maitrisez les outils numériques et informatiques, la bureautique.
- Vous devez avoir un bonne maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
- Diplôme professionnel : Baccalauréat SMS, niveau 4.
- Formation à l'accueil téléphonique
- Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailen 7h ou 7h30. HORAIRES FIXES DU LUNDI AU VENDREDI.TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HPFormations proposées Evolution professionnelle (concours) Remboursement transport en commun 75% Self sur place AGOSPAP HOPTISOINS Cadre de proximité dédiée aux secrétaires médicales, pour vous accompagner dans votre parcours professionnel, tutorat pour l'intégration dans le service, développement des compétences et connaissances professionnelles, préparation aux concours d'Adjoint Administratif et AMA, ateliers de retour d'expériences, propositions de formations.
Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2025-17392