Assistant - Assistante de Direction H/F
Prefecture de Departement Rhone
- Villeurbanne - 69
- CDD
- 1 854 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Rattachée au ministère de l'Intérieur et sous l'autorité du préfet de département, la DDETS du Rhône contribue à la mise en oeuvre des politiques suivantes : aménagement, logement ; cohésion sociale ; collectivités locales ; économie et finances ; emploi et formation professionnelle ; prévention et lutte contre la pauvreté ; travail (l'inspection du travail conserve son système actuel d'organisation et sa ligne hiérarchique propre).
L'assistant(e) de direction tient un rôle essentiel dans l'organisation de la direction aux côtés de l'équipe de direction (1 directeur et 2 adjoints) dans une relation de grande proximité.
Vos missions :
- Etre le point d'entrée principal et privilégié pour les partenaires internes ou externes à l'administration, notamment le corps préfectoral, les élus, les partenaires économiques et sociaux... ;
- Constituer pour les agents de la DDETS le point central de recueil et de partage d'informations ;
- Coordonner et gérer les plannings et les agendas de l'équipe de direction (directeur/directrice et adjoints/adjointes) afin de permettre le pilotage des missions et des services ;
- Relever, trier, répondre et orienter les messages reçus dans les boîtes à lettres fonctionnelle (BALF) de la direction : centralisation des messages, analyse et diffusion des informations, si nécessaire, aux services ou cadres concernés afin d'assurer une réponse prompte et adaptée aux correspondants, partenaires et usagers du service public ;
- Planifier les astreintes soir et week-end : élaboration du tableau de suivi, envoi des messages aux cadres concernés, s'assurer de la continuité des permanences et transmission à la préfecture ;
- Assister l'équipe de direction dans la préparation des dossiers et des réunions : organisation logistique, centralisation des notes et des documents ;
De manière subsidiaire mais régulière : assurer la régularisation du financement des mandataires judiciaires à la protection juridique des majeurs exerçant à titre individuel. Cette protection bénéficie à des personnes dont les capacités mentales ou physiques sont altérées par l'âge, la maladie ou le handicap. Des mesures de protection sont confiés par le juge à des professionnels, appelés mandataires judiciaires. L'assistant (e) de direction est chargé(e) de :
- Prendre connaissance et appliquer la procédure de régularisation du financement des mandataires judiciaires exerçant à titre individuel.
- Vérifier le montant de la participation financière des majeurs protégés et de la participation de l'Etat aux mesures (analyse des différents documents administratifs)
- Échanger avec les mandataires judiciaires pour mettre en conformité les documents le cas échéant;
- Remplir un tableau Excel en répertoriant les montants des régularisations
Prise de poste au 01/10/2025 souhaitée
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 25/08/2025 - Réf : 196TZNN
Assistant - Assistante de Direction H/F
- Villeurbanne - 69
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Lyon
- Offre emploi Villefranche-sur-Saône
- Offre emploi Tarare
- Offre emploi Meyzieu
- Offre emploi Rillieux-la-Pape
- Offre emploi Mornant
- Offre emploi Belleville-en-Beaujolais
- Offre emploi Givors
- Offre emploi L'Arbresle
- Offre emploi Saint-Priest
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Villeurbanne
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Montagne
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Montagne Villeurbanne
- Offre emploi Fonction publique Villeurbanne
- Offre emploi Collectivités Villeurbanne
- Offre emploi Fonction publique territoriale Villeurbanne
- Offre emploi Cdd Villeurbanne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}