Responsable Administratif Financier H/F A.I.M.E.

Détail du poste

Responsable finance (50%)

Gestion comptable et financière
- Assurer la gestion et le suivi des pièces comptables sur la plateforme Pennylane
- Gestion de l'affectation analytique par pôles et par projets des revenus et des dépenses
- Relation avec le cabinet d'expertise comptable au quotidien et lors de l'établissement des comptes annuels
- Relation avec le Commissaire aux comptes pour la certification annuelle des comptes
- Gestion et paiement des factures et note de frais
- Gestion / Suivi facturation et des encaissements clients privés
- Gestion de la facturation et du suivi administratif post formation des marchés publics
- Gestion de la trésorerie de l'association et assurer les relations avec les banques

Recherche de financements
- Appui à la levée de fonds sur la partie budgétaire et modélisation économique pour AIME
- Responsable des bilans financiers des appels à projets structurants

Budget prévisionnel et modèle économique (en lien étroit avec l'équipe de direction)
- Mise à jour et suivi du budget prévisionnel de l'association
- Contribution à la réflexion sur les perspectives de développement de l'association et son modèle économique
- Préparation et animation des points financiers auprès du Conseil d'Administration et auprès de l'équipe opérationnelle

Responsable RH (25%)
- Assurer la gestion des entrées et sorties des salarié·e·s
- Gérer les bulletins de paie et les déclarations sociales sur la plateforme Chèque Emploi Associatif et des aides au poste
- Gérer les sujets liés à la protection sociale des salarié·e·s
- Faire vivre les relations avec les organismes de santé et piloter l'organisation et le suivi des visites médicales obligatoires
- Relation avec l'OPCO
- Suivi du temps de travail de l'équipe salariée
- Co-construction des politiques RH
- Communication interne pour informer et répondre aux questions de l'équipe des éléments relatifs à la politique RH de l'association
- Veille juridique

Pilotage des indicateurs et processus internes (15%)
- Gestion du prestataire technique de AIME pour l'évolution et la maintenance de l'outil interne développé sur Airtable, en lien avec les responsables de pôle
- Pilotage et suivi des indicateurs clés pour faciliter les éléments suivants :
- Pilotage des objectifs par pôle
- Mise à jour du budget prévisionnel
- Reporting au Conseil d'Administration,
- Suivi des indicateurs d'appels à projets structurants
- Mesure d'impact de l'association
- Appui aux responsables de pôle dans l'évolution des processus internes à travers la la mise en place d'outils et la documentation sur Notion
- Veille pour assurer l'évolution et la mise en place d'outils de gestion adaptés aux besoins de AIME et des différents pôles

Responsable administratif (10%)
- Appui à la conformité des obligations légales de l'association
- Réception et tri du courrier
- Gestion des achats quotidiens
- Appui à l'équipe opérationnelle pour la gestion administrative de projets de développement
- Appui à l'équipe opérationnelle pour la rédaction ou relecture de documents administratifs

Profil recherché :
- Formation niveau Bac +5 en école de commerce ou en gestion / finance
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle
- Expérience du secteur associatif ou de l'économie sociale et solidaire
- Maîtrise d'Excel et Google Spreadsheets, compréhension des outils comptables
- Grand sens de l'organisation, rigueur, disponibilité
- Expérience en management et en gestion de projet
- Capacité à agir en autonomie tout en sachant référer de son travail
- Adhésion aux valeurs de l'association

L'association AIME est une ONG créée en 2009 ayant pour objectif de favoriser l'engagement citoyen au service d'un développement solidaire, durable et inclusif.

L'organisation structure ses actions autour de trois pôles :
- Pôle volontariat : AIME gère des dispositifs de volontariat, notamment de Service Civique, permettant à des jeunes de s'engager dans des missions d'intérêt général auprès d'un réseau partenaires en Afrique, Asie, Amérique Latine et Europe. L'association a déjà permis à plus de 850 volontaires de s'investir, sur des thématiques variées : éducation, environnement, égalité femmes-hommes, migration, etc.
- Pôle formation : ce pôle vise à former les jeunes et les professionnel·les aux enjeux de la citoyenneté et de la solidarité internationale, à travers des ateliers de sensibilisation et des formations portant sur l'interculturalité, la lutte contre les discriminations, la protection de l'environnement ou encore la communication bienveillante. Depuis sa création, AIME a formé plus de 2 500 personnes sur ces thématiques.
- Pôle engagement citoyen : Ce pôle a pour vocation de favoriser l'employabilité des jeunes les plus éloigné·es de l'emploi, notamment les réfugié·es, les primo-arrivant·es. AIME leur propose des programmes d'engagement citoyen alliant une découverte de l'écosystème associatif, des activités de bénévolat local, des ateliers destinées à renforcer la confiance en soi et à développer des compétences socio-professionnelles. AIME a accompagné plus de 50 jeunes dans le cadre de programmes renforcés d'une durée de six mois.

L'association compte actuellement une équipe de 15 personnes et fonctionne avec un budget annuel de 800 000 €. Ses bureaux sont situés à Paris, près du métro Nation.

Plus d'informations : www.aime-ong.org