Assistant Administratif Accueil et Urbanisme - Franois H/F Fonction publique Territoriale
Doubs - 25 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale, la secrétaire prendra en charge principalement les missions relatives à l'urbanisme et les missions de secrétariat en collaboration avec les autres secrétaires.
Gestion des missions relatives à l'urbanisme
- Enregistrement des dossiers et transmission des dossiers au service ADS de GBM
- Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (DP, CU, DIA...)
- Renseignements d'urbanisme aux notaires, cadastre, PLU...
Missions de secrétariat en collaboration avec les autres secrétaires :
- Accueil du public : Renseigner les administrés et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, les élections, du cimetière
- Assurer le secrétariat de la collectivité, notamment :
Gestion du courrier arrivé, Rédaction de courriers,
Gestion du standard téléphonique,
Gestion de la location de la salle des associations (gestion du planning et gestion des contrats de location)
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Tâches diverses non récurrentes
Divers : permanence à l'accueil le mardi soir jusqu'à 18h30
possibilité de présence le week-end notamment pour les élections
Le profil recherché
SAVOIR :
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales ;
Connaissance experte en urbanisme ;
Connaissance de base pour l'Etat civil ;
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques notamment Word, Excel et power point;
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
Savoir travailler en équipe ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Savoir respecter les délais
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
Avoir le sens de l'accueil ;
Gérer les situations de stress ;
Respecter la confidentialité ;
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
FORMATION ET Diplôme REQUIS : Niveau Bac minimun
- Doubs - 25
- Fonctionnaire
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