Adjoint Administratif - Reuil en Brie H/F Fonction publique Territoriale
Reuil-en-Brie - 77 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
DESCRIPTION DU POSTE :
Affectation/service : service administratif
Catégorie : C
Cadre d'emploi : adjoint administratif
Temps de travail : 35h hebdomadaires
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Accueil physique et téléphonique des usagers.
Réception, traitement et diffusion de l'information.
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
ACTIVITES ET TâcheS RELATIVES AU POSTE
Correspondance avec les services des autres administrations : locaux, territoriaux, état.
Convocation des commissions et du conseil municipal
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientations des appels, primo renseignements
Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier postal et électronique, transmission, transmission de l'information en général
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports...) tri, classements archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du conseil Municipal
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs et techniques
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés...
Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents
Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs.
Assurance : suivi et gestion des contrats d'assurance.
Assistance à la mise en oeuvre et suivi des élections.
Gestion et location des salles communales : état des lieux, contrat de location, caution.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Astreintes : mariages, cérémonies officielles, élections :
Travail seul ou en équipe
Horaires de travail : 9h 12h 30-14h 18h30 les lundi mardi jeudi vendredi
De 9h à 12h 1 mercredi et 1 samedi sur 2
Le profil recherché
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance dans les domaines d'urbanisme, budget, comptabilité, état civil, statut des agents,
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de bureautique, des applications informatiques,
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
SAVOIR FAIRE SAVOIR ETRE :
Savoir travailler en équipe,
Savoir s'organiser et gérer les priorités,
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
Savoir prendre des notes,
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs,
Accueillir le public avec amabilité,
Gérer les situations de stress,
Respecter la confidentialité,
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
De préférence, connaître le logiciel : BERGER-LEVRAULT
- Reuil-en-Brie - 77
- Fonctionnaire
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