Agent d'Accueil et Secrétariat - Mairie de Saubens H/F Fonction publique Territoriale
Saubens - 31 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent d'accueil est chargé d'accueillir, orienter et renseigner le public.
Il assure également diverses tâches de secrétariat, des formalités administratives et gère les relations avec les associations. Il assiste les élus dans leurs missions.
- Accueil physique et téléphonique
- Formalités administratives
- Gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant et sortant
- Secrétariat général notamment rédaction de courriers, gestion du stock et des commandes, mise à disposition des bâtiments communaux aux administrés et associations
- Accompagnement des associations communales et suivi administratif
- Participation à l'organisation des manifestations communales en lien avec l'élu référent et le directeur des services techniques
- Gestion des inscriptions et effectifs scolaires
- Accompagnement et assistance des élus dans leurs différentes missions
Le profil recherché
La commune de Saubens recherche un agent doté d'un excellent sens du service public et d'un relationnel chaleureux. Ce poste requiert une personne sachant :
* Accueillir les administrés avec amabilité, écoute et professionnalisme.
* Maintenir des relations positives et respectueuses avec les collègues, la hiérarchie et les élus municipaux.
* Faire preuve de discrétion, respecter le devoir de réserve et les obligations statutaires du service public.
* Appliquer les consignes et directives avec précision.
* Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies.
* Organiser son temps de travail efficacement et gérer les priorités avec autonomie.
* Être consciencieux, adaptable et disponible selon les besoins du service.
* S'inscrire dans une démarche de développement professionnel continu.
* Comprendre la finalité de son activité et viser la qualité du service rendu aux usagers.
- Saubens - 31
- Fonctionnaire
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