Magasinier Archives H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Détail du poste

L'Établissement de Diffusion, d'Impression et d'Archives du Commissariat des Armées (EDIACA), avec un effectif d'environ 120 personnels, assure les missions de librairie, diffusion, d'imprimerie (notamment des bulletins mensuels de solde), d'attestations de droits individuels et d'archivage au profit de l'ensemble des armées et services du ministère. Au sein du Bureau Gestion des Archives, l'agent réceptionne, contrôle et gère différents types d'archives. Il recherche des archives à la demande des sections interne à l'EDIACA ou des services externes. Il rédige des courriers administratifs dans le cadre de la gestion des archives collectives. Il sort et classe quotidiennement des dossiers traités par la section des droits individuels.
- Réceptionner, vérifier, enregistrer sur base informatique et classer les archives reçues
- Assurer les recherches d'archives à la demande des sections internes ou de services externes à l'EDIACA
- Préparer la sortie et assurer le classement quotidien des dossiers traités par les cellules de droits individuels
- Assurer la sortie pour destruction ou reversement définitif des archives ayant atteint la durée légale de conservation
- Assurer la gestion des archives collectives : autorisations de versement, vérification, classement, gestion informatique, recherches
- Assurer le développement des films, le montage sous jaquettes, les recherches et la reproduction des documents
- Assurer le micro-filmage de documents de solde - Assurer la gestion informatique des dossiers microfilmés
- Travaux de traitement de courrier arrivé et départ (suppléance cellule secrétariat/courrier)
- Maintenance de premier niveau des matériels de micrographie