Secrétaire - Sdis de Pas-De-Calais H/F
Fonction publique Territoriale
- Calais - 62
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le (la) secrétaire gère les commandes et assure le traitement comptable des factures du groupement logistique pharmacie. Il (elle) gère les opérations liées à l'engagement des dépenses. Il (elle) accueille les fournisseurs et les personnels des centres d'incendie et de secours au groupement.
Mission(s) principale(s) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du groupement logistique pharmacie :
o Gérer l'accueil physique du groupement logistique pharmacie ;
o Renseigner les laboratoires, les centres d'incendie et de secours et/ou les réorienter vers le bon interlocuteur(rice) ;
- Organiser et gérer l'agenda des cadres du groupement ;
- Recevoir, traiter et vérifier des pièces comptables :
o Saisir les indemnités des personnels de santé sapeurs-pompiers volontaires du groupement dans le logiciel dédié ;
o Traiter les factures du groupement logistique pharmacie ;
- Gérer la phase d'engagement comptable ;
- Suivre l'exécution des marchés ;
- Coopérer avec les services en charge du budget, des traitements comptables et de l'exécution financière et des structures de contrôles internes ;
- Effectuer des commandes :
o Contacter les fournisseurs ;
o Réaliser des devis ;
o Réaliser les bons de commande ;
- Utiliser les systèmes d'information finances
- Préparer, rédiger et éditer des documents :
o Rédiger les comptes rendus de réunions ;
o Préparer et rédiger les courriers du groupement ;
- Renseigner les tableaux de suivi et mettre à jour les bases de données :
o Renseigner les indicateurs qualité du groupement ;
- Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents.
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des documents règlementaires du SDIS62 ;
- Procédures d'engagement comptable ;
- Réglementation des pièces justificatives ;
- Cadre règlementaire des marchés publics ;
- Règles et procédures administratives relatives au domaine d'activité ;
- Règles budgétaires et comptables des marchés publics ;
- Techniques rédactionnelles des écrits administratifs ;
- Règles de classement et d'archivage ;
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi ;
- Logiciels et applicatifs métier ;
- Outils bureautiques.
Savoir-faire :
- Réaliser les engagements comptables et saisir les bons de commande ;
- Contrôler les pièces justificatives ;
- Assurer le suivi des consommations, des incidents du marché, et des dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués ;
- Gérer les litiges ;
- Editer des bons de commandes dans le cadre des marchés publics et hors marchés ;
- Contrôler les pièces marchées ;
- Attester le service fait ;
- Recevoir et orienter les demandes vers l'interlocuteur(rice) ou le service compétent ;
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des cadres ;
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents (courriers, notes, comptes rendus...) ;
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord ;
- Utiliser le logiciel métier ;
- Trier, classer et archiver des documents.
Qualités et aptitudes :
- Rigueur ;
- Sens relationnel, du dialogue et de l'écoute ;
- Capacité à travailler en équipe ou en réseau ;
- Réserve et discrétion professionnelle ;
- Sens de l'organisation ;
- Réactivité
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Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 591 € / an 1 883 € / mois 12,41 € / heureEstimation haute
24 498 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 24/08/2025 - Réf : O062250822000036
Secrétaire - Sdis de Pas-De-Calais H/F
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