Responsable du Pôle Quartier Latin H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le-la Responsable du Pôle Quartier Latin exerce sous l'autorité du Directeur Adjoint de l'Immobilier.
Il-elle gère les équipes de maintenance d'exploitation et travaux (2 agents), de logistique (2 agents).
A ce titre, il-elle :
- Anime et coordonne l'activité des équipes internes de travaux, maintenance, d'exploitation et de logistique ;
- Assure le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées ;
- Assure la conduite des travaux immobiliers, leur planification et le suivi technique, administratif et financier ;
- Diagnostique les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques ;
- Conseille la direction dans l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs, dans une démarche d'optimisation énergétique des installations ;
- Représente la DILE auprès des directions et autres établissements implantés dans le quartier latin ;
- Elabore le budget et les programmes pluriannuels d'investissement ;
- Elabore et suit les marchés publics ;
- Etablit un bilan annuel d'activité.

Les activités principales du-de la responsable du Pôle Quartier Latin :
- Manager, organiser et coordonner les activités du pole quartier latin et mettre en place des procédures ;
- Assurer les missions de conduites d'opérations, suivre l'exécution des travaux et les opérations de réception et/ou de mise en service ;
- Suivre les travaux pilotés par le Service régional de l'immobilier et l'EPAURIF (MOA déléguée) ;
- Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en oeuvre les préconisations techniques ;
- Gestion de la logistique sur les bâtiments du quartier latin ;
- Gestion et contrôle du budget de fonctionnement et d'investissement ;
- Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques ;
- Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité du pôle quartier latin ;
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion et les tableaux de bord ;
- Suivi des vérifications périodiques réglementaires ;
- Programmer et piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner) ;
- Evaluer les besoins, rédiger les cahiers des charges ;
- Elaborer les plans de prévention ;
- S'assurer du contrôle des règles d'hygiène et de sécurité pour les agents et les entreprises extérieures ;
- Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les opérations immobilières.