Adjoint aux Responsables de Sites M2 et M3 H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris 19e - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Placé sous l'autorité de la cheffe de bureau, et sur le périmètre de deux sites de l'administration centrale du ministère de la justice, vous serez chargé de la mise en oeuvre des objectifs du départementqui sont de garantir un fonctionnement efficace et de qualité des services et directions en gérant et en adaptant les environnements de travail.
A ce titre, vous assisterez les responsables des deux sites de l'administration centrale du ministère de la Justice, «Millénaire 2» et «Millénaire 3», dans les missions suivantes :
- Être l'interlocuteur privilégié des directions et services du secrétariat général situés sur les deux sites
- Instruire et analyser les demandes quelle que soit leur nature
- Orienter pour les demandes plus complexes (exploitation, maintenance et manutention) vers les bureaux compétents,
- Assurer le suivi des activités avec des rapports hebdomadaires,
- Veiller à la bonne tenue du site en assurant un contrôle visuel régulier des étages,
- Assurer l'exécution des marchés et conventions en vigueur, relevant du périmètre du bureau, permettant le bon fonctionnement du site,
- Effectuer le suivi qualité des prestations, relevant du périmètre du bureau
- Participation aux comités de pilotage et de suivi des prestations.
- Analyser et mettre en oeuvre les demandes d'aménagements/déménagements demandés par les directions, en collaborant avec les bureaux concernés.
- Apporter un soutien à l'équipe logistique pour les demandes complexes.
- Assurer un rendu-compte de l'activité à la hiérarchie
- Contribuer à la mise en ligne des flashs info site
L'adjoint aux responsables de sites M2 et M3 disposera d'un bureau dans chacun des deux sites, distants d'une trentaine de mètres. Il devra partager son temps de présence hebdomadaire selon les priorités de chacun de ces sites, et notamment prioritairement lors de l'absence d'un responsable.
Il est susceptible de participer à des astreintes téléphoniques ou à des événements sur site, hors des heures et jours ouvrés, et, dans ce cadre, être amené à se rendre sur site.
La présente fiche de poste est susceptible d'évoluer en raison de nouvelles organisations de travail.
Le profil recherché
Savoir-faire
Qualité d'analyse et de synthèse
Capacité relationnelle et rédactionnelle
Sens du reporting
Sens de l'initiative et de l'organisation
Savoir-être
Esprit d'équipe
Autonomie
Sens de l'anticipation et des responsabilités
M
Disponibilité
M
E : expertise - M : maîtrise - Application : A - S : Sensibilisation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
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