Gestionnaire Services EconomiquesAdjoint des Cadres - Adjoint Administratif H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le CENTRE HOSPITALIER de RIVES (38) situé dans un parc arboré, à 30 minutes de Grenoble et à 1h de Lyon recherche un gestionnaire pour son service économique.

Ce poste ouvert à la mutation, au CDI ou CDD, est sous la responsabilité directe de l'Attaché d'Administration des services économiques, achats, logistiques et techniques.

Les services économiques assurent une mission d'achat et d'approvisionnement de l'établissement en consommables, matériels, prestations et équipements hôteliers mais également biomédicaux.
Activités principales :
- Gestion des commandes publiques suite aux besoins exprimés par les services demandeurs (recueil des besoins, saisie des commandes, réception, création fiches inventaires,)
- Liquidation des factures et mandatement
- Imputation des dépenses par Unité Fonctionnelle afin de répondre aux exigences de la comptabilité analytique en vigueur
- Aide au suivi des comptes budgétaires, via le logiciel de Gestion Economique et Financière
- Suivi de budgets divers (fournitures de bureaux, animation,)
- Suivi et gestion des stocks.
- Suivi des contrats de maintenance en lien avec l'attachée
- Participation à la clôture de l'exercice comptable
- Extraire et contrôler au quotidien les factures déposées par les fournisseurs sur la plateforme de dématérialisation, assurer leur traitement.
- Gérer les litiges avec les fournisseurs et la trésorerie de l'établissement
- Assurer l'accueil téléphonique, le classement et l'archivage et toutes autres tâches de secrétariat
- Et en lien avec l'attachée : gestion et suivi de l'exécution des marchés publics de l'établissement et des groupements d'achats pour sa partie (recensement, saisie des marchés, calcul des gains)
- Mandatement de la paie et des charges sociales

Compétences requises :
Connaissances en comptabilité hospitalière : M 21
Connaissances générales de la commande publique
Connaissance du système d'information et des outils de gestion informatiques.
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de comptabilité publique (GEF en application).
Rédiger et mettre en forme tous documents relatifs à son domaine de compétence (courriers, courriels, tableaux Excel,)

Qualités requises :
Rigueur et Organisation
Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe

Diplômes : Bac minimum exigé, Bac +2 Comptabilité et Gestion souhaitable

Informations pratiques :
Poste à Temps plein uniquement - 37h30 semaine - 14 RTT
Horaires : 8h30-16h30
Charte de télétravail existante, possibilité 1 jour par semaine après adaptation au poste et sous couvert accord hiérarchie
Rémunération : Selon la grille de la fonction publique hospitalière
Contrat : CDD, CDI ou mutation
Poste à pourvoir : dès que possible
Les candidatures comprendront une lettre de motivation + CV +dernières évaluations professionnelles