Attaché d'Administration - Adjoint de Direction H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'attaché d'administration est le collaborateur de la Madame La Directrice qui assure la direction de l'EHPAD « Martial TAUGOURDEAU » à FONTAINE LA GUYON (80 lits) et de l'Etablissement Public Intercommunal de COURVILLE SUR EURE (84 lits).
Il y a un PASA sur chaque site de 14 places.
L'établissement de Courville achève son extension et sa restructuration.
Les deux établissements se situent à une vingtaine de kilomètres de Chartres.
Le poste est à pouvoir dès que possible !

L'attaché d'administration exercera ses fonctions en collaboration avec la directrice s'agissant de la gestion des deux établissements dans l'administration générale et financière. Il veille à la bonne organisation des services supports pour garantir un bon fonctionnement des EHPADS.
MISSIONS GENERALES
- Suivre les dossiers administratifs, RH et logistiques, préparer les instances en collaboration avec les agents administratifs.
- Veiller à l'application des procédures règlementaires et internes.
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets
- Préparer les éléments pour les audits et contrôles : évaluation externe, ANAP, CNSA, RSU
- Suivi des marches publiques alimentaires et énergie, des contrats de prestations maintenance
- Mettre en uvre les projets d'Établissement dans un souci constant d'optimisation de la qualité des prestations
- Animer l'équipe pluridisciplinaire en collaboration avec l'infirmière coordonnatrice
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles

COMPETENCES REQUISES

- Connaissance du fonctionnement des EHPADs bonnes connaissances comptables et budgétaires indispensables
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique
- Connaissances juridiques : droit du travail, droit administratif
- Capacité à organiser, planifier, prioriser les tâches
- Maitriser les outils bureautiques
- Rédaction administrative claire et rigoureuse
- Concevoir, piloter et évaluer un projet
- Gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive
- Transmettre les informations.
Savoir être
- Discrétion professionnelle, sens du service public
- Autonomie, rigueur
- Polyvalence et sens pratique
- Esprit d'équipe, diplomatie et réactivité

Astreintes administratives pendant les congés et absences du Directeur
Rémunération selon profil et expérience au regard des grilles salariales de la FPH.