Pmo et Facilitation - Lab Transformation des Organisations - Stage de 3 à H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAutres métiersType de contratStagePrésentation du service
La Direction de la Stratégie et de la transformation (DST) porte la stratégie médicale de l'AP-HP et accompagne la transformation de l'institution. Direction pivot vis-à-vis des autres directions du siège, elle fonde son expertise sur les compétences suivantes :
- La production et l'analyse de données, pour asseoir les axes de transformation identifiés sur une analyse objective et partageable ;
- La définition de la stratégie médicale de l'AP-HP, en coordination avec les projets médicaux des GHU et avec la commission médicale d'établissement ;
- L'appui à la transformation des organisations, pour accompagner les sites hospitaliers dans la mise en oeuvre des priorités de l'institution et accompagner les groupes hospitalo-universitaires et les équipes dans une démarche participative de transformation.
Vos missions
Mission générale :

Le chargé de mission exécute les projets qui lui sont confiés dans le cadre du Lab transformation des organisations, et plus largement aux projets de la mission transformation des organisations de la DST. Il apporte un soutien opérationnel au pilotage et suivi des activités du Lab afin de contribuer à son développement, et monte en compétence sur les techniques de facilitation d'ateliers dans le cadre de projets ad hoc.

Missions détaillées :

PMO

Le chargé de mission sera en charge du suivi du portefeuille de projets du Lab transformation des organisations :
- Assurer la consolidation et la mise à jour régulière du suivi d'activités dans l'outil de gestion de projet.
- Élaborer des présentations, rapports de suivi et des tableaux de bord pour présenter l'avancement global des portefeuilles du Lab aux parties prenantes concernées.
- Assurer la coordination et la communication entre les différents membres de l'équipe du Lab, et les parties prenantes associées.
- Identifier les risques potentiels et recommander des actions correctives.
- Être force de proposition sur les mécanismes de suivi et d'évaluation pour mesurer l'impact du Lab.

Le chargé de mission pourra aussi apporter son soutien à l'identification et à la résolution des problèmes rencontrés lors de la mise en oeuvre des projets.

Facilitation

En complément des missions de PMO, le chargé de mission sera amené à travailler sur des projets liés à la transformation des organisations soignantes et métiers. Sur la partie facilitation, ses missions incluent notamment l'organisation d'ateliers d'intelligence collective, en collaboration directe avec les équipes du Lab, et dans une logique de montée en compétence :
- Préparation des séquences d'animation, tant sur le plan méthodologique que logistique
- Co-animation des séquences avec des techniques d'intelligence collective, de design...
- Synthèse et formalisation des productions issues des séquences d'animation

Le chargé de mission est essentiellement basé au siège sur mais il peut être amené à se déplacer sur les sites AP-HP dans la conduite de ses missions.

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur, organisation, proactivité et autonomie
- Capacité à travailler en équipe au quotidien
- Attrait pour l'innovation, la veille sur des sujets variés, curiosité générale
- Compétences en communication écrite et orale

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance du milieu hospitalier : organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Connaissance de la fonction de PMO
- Connaissance des techniques de facilitation (intelligence collective, design...)
- Maîtrise d'Excel, PowerPoint, Word (autonomie sur la production de documents)
- Maîtrise d'un outil de gestion de projets et celle d'outils d'intelligence collective en ligne est un plus

SAVOIR ETRE REQUIS
- Aptitude forte aux relations interpersonnelles
- Résilience

PRE-REQUIS
- Formation / diplôme : Diplôme Bac +5 en organisation, conseil, innovation, politiques publiques (master, ingénieur, designer...)
- L'expérience hospitalière ou dans le conseil est un plus.
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitTélétravailNon
Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre ! Référence de l'offre2025-17437