Secrétaire Comptable H/F
Caminante
- Morcenx-la-Nouvelle - 40
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Dans le respect du projet associatif et du projet d'établissement :
- Elle / Il vient en soutien administratif de l'équipe :
o Elle / Il assure une fonction d'accueil physique ou téléphonique, prend note, oriente, renseigne, et transmet les informations,
o Elle / Il est à l'écoute des usagers et de leurs familles,
o Elle / Il traite le courrier papier et électronique :
o Elle / Il prépare les bons de commandes au quotidien (frappe, mise en signature, scan)
o Mise en forme des menus, suivi des effectifs, Commande et Transmission des informations des fournisseurs.
o Mise à jour et suivi des dossiers usagers
o Suivi de l'affichage et mise à jour documentaire
o Elle / Il est chargée du suivi des stocks et commandes de produits d'entretien et bureautique
o Elle / Il suit les absences / présences des usagers + facturation
o Suivi entretien flotte de véhicule
o Soutien dans le déploiement des nouveaux logiciels
- Elle / Il vient en soutien de la comptable de l'établissement :
o Associer les factures fournisseurs avec le bon de commande et le bon de livraison - enregistrement comptable ;
o Saisir des écritures bancaires et rapprochement
o Classement des documents, remise de chèque à la banque
- Elle / Il vient en soutien de la mission RH pour l'établissement :
o DPAE - rédaction des contrats CDD - Déclaration accident de travail
o Dossier complet de nouvelle embauche
- Elle / Il participe au Travail d'équipe (réunion, transmission, partage et réflexions)
- Elle / Il participe aux transports des jeunes accompagnés
Contrat à partir du mois d'octobre dans le cadre d'un remplacement congés maternité
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les factures et les paiements, Réaliser des opérations comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Publiée le 22/08/2025 - Réf : 196VBHG
Secrétaire Comptable H/F
- Morcenx-la-Nouvelle - 40
- CDD
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