Assistant·e Administratif·ve au Secrétariat des Élus H/F
Communaute D'agglomeration Nevers
- Nevers - 58
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nevers Agglomération est administrée par un Conseil communautaire composé de 54 élus communautaires qui jouent un rôle essentiel dans la gouvernance locale et dans le déploiement des différentes politiques publiques rattachées à Nevers Agglomération au sein de son territoire.
Pour accompagner efficacement leurs actions au quotidien, un appui administratif et organisationnel semble aujourd'hui indispensable.
Ainsi, afin de garantir un fonctionnement optimal du secrétariat des élus et de soutenir l'activité institutionnelle de la collectivité, Nevers Agglomération recrute un-e assistant-e administratif-ve en charge du secrétariat des élus communautaires.
Missions :
Au sein de la Direction Générale des Services, sous l'autorité de l'assistante de Direction Générale, le titulaire du poste aura pour principales missions d'assurer le secrétariat des élus communautaires et de leur apporter une aide permanente en terme d'organisation, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.
Ainsi, les principales missions confiées seront les suivantes :
1. Gestion administrative et organisation personnelle des élus :
- Organisation de l'agenda du Président et des Vice-présidents ; veiller à leur harmonisation
- Organisation de l'agenda recensant toutes les réunions et instances auxquelles les élus sont conviés
- Suivre les instances internes et externes (gestion de la présence et représentation des élus, préparation des dossiers.)
- Suivre les invitations externes (gestion de la présence et représentation des élus, préparation des dossiers, demande de note.)
2. Interface entre l'élu, les services et les interlocuteurs externes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des élus communautaires, en lien notamment avec les partenaires extérieurs
- Gérer le courrier entrant à l'attention des élus (traitement du courrier, enregistrement, classement.) et rédiger des courriers réponses en lien avec les services
- Organiser et préparer les réunions auxquelles des élus sont conviés (rédaction de document, constitution et mise à jour du fonds de dossier,.)
- Assurer le suivi des notes transmises au Président et aux Vice-présidents (enregistrement, lien avec la Direction Générale après retour d'arbitrage.)
- Transmettre aux élus des informations utiles à l'exercice de leur mandat
3. Organisation logistique :
- Organiser les déplacements des élus (réservations, inscriptions, remboursement des frais, préparation des mandats spéciaux.)
Profil
De formation dans le domaine du secrétariat ou formation d'assistant de direction, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire confié au sein d'une collectivité.
Vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial et bonne compréhension du cadre et de l'univers institutionnel. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
Vous disposez d'une expression orale soutenue et d'une expression écrite maitrisée. Vous avez le sens de l'organisation et savez définir les priorités et gérer les urgences.
Dynamique et réactif-ve, vous savez faire preuve de discrétion. Vous avez également le sens du contact et de l'écoute.
Informations complémentaires
- Poste à temps complet (39h) à pourvoir dans les meilleurs délais
- Titulaire de la fonction publique ou contractuel à défaut
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Comités des Œuvres Sociales et Comité National d'Action Sociale (sous conditions)
- Participation employeur à la garantie maintien de salaire (sous conditions)
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) au plus tard le 21/09/2025
Détail de l'offre sur : https://www.agglo-nevers.net/recrutement/
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Bienvenue chez Communaute D'agglomeration Nevers
Nevers Agglomération est l'unique communauté d'agglomération du département de la Nièvre. Créée le 1er janvier
2003, elle est composée de 14 communes et compte près 70.000 habitants. Porteuse d'une dynamique d'innovation
et d'attractivité, Nevers Agglomération bénéficie d'un environnement exceptionnel où qualité de vie, tourisme,
patrimoine, loisirs et culture offrent de nombreuses opportunités.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 22/08/2025 - Réf : 196TWWY
Assistant·e Administratif·ve au Secrétariat des Élus H/F
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