Assistant Administratif Service Pmi H/F Departement de Vendee
La Roche-sur-Yon - 85 CDD- 1 951,83 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le service de protection maternelle et infantile (PMI) est un service départemental, placé sous l'autorité du président du Conseil départemental et chargé d'organiser des actions de prévention et de promotion de la santé pour les femmes enceintes et les enfants de moins de 6 ans. Il participe en lien avec d'autres services du pôle à la mission de protection de l'enfance.
Il assure la surveillance et le contrôle des établissements d'accueil du jeune enfant ainsi que l'agrément des assistants maternels et familiaux.
Pour la réalisation de ces missions, le service est doté d'environ 80 professionnels médicaux, paramédicaux ainsi que des agents administratifs.
CDD à pourvoir de suite, jusqu'à fin juin 2026.
Missions principales :
- Assurer le secrétariat du chef de service et de son adjoint :
Rédiger et suivre les courriers et les notes
Gérer et suivre les courriers réservés et les saisines informatiques
Rédiger et suivre les rapports à la Commission Permanente (CP) sur Poséidon
Réaliser et actualiser les fiches pour les demandes des élus
Mettre en forme le rapport d'activité en lien avec les cadres du service
Être le correspondant DREES et actualiser l'enquête annuelle en lien avec le chef de service
Contribuer à la mise à jour de l'intranet en lien avec le correspondant informatique
- Procéder au suivi des ressources humaines - référent RH du service PMI :
Assurer le suivi RH des agents du service de PMI en lien avec le chef du service
Assurer le suivi de la formation du personnel
Elaborer et suivre les tableaux de bord des stagiaires accueillis au sein du service pour les puéricultrices-infirmières, sage-femmes, éducateurs des jeunes enfants, personnels administratifs et étudiants en médecine
- Suivre le volet budgétaire :
Procéder à l'exécution budgétaire du service de PMI et du suivi du budget sur le logiciel ASTRE GF et Chorus pro (bon de commande, mandatement, liquidation)
Suivre l'activité sur les tableaux de bord
Suivre les demandes de TISF parentalité et les demandes d'interprétariat
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- La Roche-sur-Yon - 85
- CDD
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