Assistant·e de Direction Technique H/F
Opera du Rhin
- Strasbourg - 67
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rattaché.e à la directrice technique de l'Opéra national du Rhin, il/elle a pour principale mission diverses tâches administratives de la direction technique, et d'assistanat dans l'organisation de son activité en lien avec l'attaché.e de direction technique.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion des fichiers et dossiers de productions
- Mise en forme du dossier technique de chaque spectacle créé (compilation des éléments récupérés auprès des différents services techniques, préparation des remarques générales, choix des photos)
- Gestion des dossiers sécurité pour chaque production en lien avec les ateliers décors et le chargé HSE (établissement des plans de service sécurité spectacles et affichage, mise en forme du dossier sécurité matériaux)
- Etablissement des fiches de production en lien avec le Secrétariat général
- Alimentation du logiciel Dièse des maquettes décors et costumes
- Suivi du fichier des productions répertoire (stockées, déclassées, coproductions)
- Structuration et valorisation de la mémoire des activités et des collaborations, classements et archivages (papier et numérique)
Logistique et déplacements
- Etablissement des plans de déplacements en lien avec l'attaché.e de direction technique
- Réservation des nuitées d'hôtel, et établissement des notes d'hébergements pour le personnel des services techniques
- Etablissement des demandes de défraiements et états de frais dans le cadre des déplacements
- Rédaction du plan de déplacement des véhicules
- Transmission des notes et plans aux CDS
- Suivi de la facturation des hôtels
Assistanat de la direction technique
- Rédaction de divers documents, notes, courriers, comptes rendus, synthèses et bilans, etc
- En charge de la création des accès aux comptes MyDièse pour le personnel intermittent dans le logiciel de planification et gestion des temps (Dièse)
- Gestion des fournitures et commandes du matériel de bureau
- Assistanat de la direction technique, réservation de rendez-vous et de déplacements
- De manière générale, travaille en lien étroit avec l'attaché.e de direction technique
FORMATION ET EXPERIENCE REQUISE :
Formation en secrétariat, gestion, administration, niveau Bac +2 minimum
Première expérience (minimum 2 ans) dans le secteur culturel et du spectacle vivant, si possible dans un service technique.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Opera du Rhin
A l'attention de Monsieur le Directeur Général de l'Opéra National du Rhin
Direction des ressources humaines - 19 place Broglie - 67008 STRASBOURG CEDEX
Site entreprise : https://www.operanationaldurhin.eu/fr/rejoigneznous
Localiser le poste
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 550 € / an 1 962 € / mois 12,94 € / heureSalaire brut estimé
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureEstimation haute
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 22/08/2025 - Réf : 196TYXJ
Assistant·e de Direction Technique H/F
- Strasbourg - 67
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Haguenau
- Emploi Saverne
- Emploi Obernai
- Emploi Sélestat
- Emploi Molsheim
- Emploi Wissembourg
- Emploi Erstein
- Emploi Russ
- Emploi Ingwiller
- Emploi Reichshoffen
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Strasbourg
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Débutant
- Emploi Cdi Strasbourg
- Emploi Fonction publique Strasbourg
- Emploi Collectivités Strasbourg
- Emploi Fonction publique territoriale Strasbourg
- Emploi Niveau bac Strasbourg
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}