Poste de Secrétaire Médicale à Mi-Temps Msp - Trept 38460 H/F Pôle Emploi
Trept - 38 CDI Temps partiel- 912 - 988 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
OFFRE DE POSTE
MI-TEMPS SECRÉTARIAT MÉDICAL
Contexte du Poste
La Maison de santé regroupe de nombreux professionnels de santé : médecins, kinésithérapeutes, orthophonistes, infirmières, hypnothérapeute diététicienne et ostéopathe. La partie médicale de la maison de santé composée de 5 médecins et d'une infirmière ASALEE, recherche une deuxième secrétaire à mi-temps afin de compléter le travail de notre secrétaire déjà en poste depuis plusieurs années.
Responsabilité et missions :
Gestion du standard téléphonique : prise de rendez-vous patients pour 5 médecins et une infirmière ASALEE, réponses aux demandes des patients (ordonnances, courriers, informations, etc.)
Gestion du prêt des tensiomètres et calcul des moyennes lors du retour
Gestion du courrier : Tri du courrier papier quotidien, transfert des mails aux médecins, réponses si nécessaire
Réception et traitement des mails sécurisés de certains médecins : ouverture, vérification et intégration au dossier patient concerné
Numérisation et classement administratif des documents remis par les patients
Archivage
Mise à jour, création et fusion des dossiers patients
Gestion de l'affichage en salle d'attente
Participation à la vie de la Maison de Santé
Aider les praticiens à contacter les professionnels de santé correspondants (imagerie médical, cabinets de spécialistes, hôpitaux...)
Temps de travail : 17h30 par semaine
Lundi après-midi : 14h-16h
Mardi matin : 8h30 - 11h30
Mercredi : 8h30 - 12h30 // 14h-16h
Jeudi matin : 8h30 -11h30
Vendredi matin : 8h30-12h
Les horaires et jours de présence peuvent être discutés. Merci de le préciser dans votre mail de candidature. Possibilité d'heures supplémentaires en cas de congés ou d'absence de l'autre secrétaire.
Rémunération :
Profil recherché :
Personne motivée, dotée d'un bon relationnel et très à l'aise avec l'outil informatique.
****Le diplôme de secrétaire médical(e) est exigé pour ce poste. Une expérience professionnelle est un atout apprécié.
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail : ****@****.**
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion des dossiers patients, Gestion des emails, Organisation de l'agenda médical, Utilisation de logiciels médicaux, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Trept - 38
- CDI
- Temps partiel
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