Charge Accueil & Gestionnaire Moyens Generaux H/F Pôle Emploi
Reyrieux - 01 CDD- Bac
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Au sein d'une PME d'environ 35 salariés spécialisées dans la conceptions de produits médicaux, nous recherchons un CHARGE ACCUEIL & GESTIONNAIRE MOYENS GENERAUX pour un remplacement de congé maladie jusqu'à la fin du mois d'octobre susceptible d'être prolongé.
La finalité du poste :
Permettre aux collaborateurs ou intervenants dans l'entreprise de bénéficier des meilleures conditions de
travail dans le but de leur efficacité
Principales missions :
Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier postal
- Gestion des salles de réunion
- Gestion des réservations pour déplacements professionnels
- Gestion de l'accueil des visiteurs
- Préparation et participation aux événements internes de l'entreprise
- Gestion des cartes recharge des véhicules électriques
- Réalisation de tâches administratives simples au service de ses collègues et validées par sa hiérarchie
Gestion de l'entretien des bâtiments :
- Maintenir en état de fonctionnement les installations existantes sur le site
- Planifier et suivre les entretiens et maintenances
- Communiquer avec le service QSE pour l'organisation des interventions dans le respect des règles de
sécurité (plan d'intervention.) et d'environnement
- Participer aux projets d'évolution des installations générales : consultation des prestataires ou fournisseurs,
gestion des plannings, suivi des chantiers
- Etre force de proposition pour générer des économies de coût des moyens généraux
Gestion de la flotte automobile :
- Gérer les dossiers administratifs (double des clés, carte grise et verte, historique des contrats, avenants
- Planifier les sorites et entrées des véhicules et coordonner les différents intervenants (loueurs,
concessionnaires, utilisateurs)
- Proposer des réaffectations de véhicules disponibles, des avenants en adéquation avec les kilométrages
effectués
- Informer les utilisateurs des démarches à suivre lors d'accidents ou de pannes et gérer les relations avec
l'assureur
Gestion du parc informatique / téléphonie :
- Etre au service des clients internes dans la limite des préconisations de sa hiérarchie
- Gérer les sauvegardes informatiques
- Gérer les demandes des employés concernant les sujets liés aux moyens généraux notamment lors des entrées / sorties de personnel en collaboration avec les RH et traiter la documentation appropriée, supprimer ou ajouter les contacts dans l'autocom, l'annuaire interne, les boîtes mail
- Accueillir, accompagner et valider l'intervention des prestataires externes sur les sites de la société en toute
sécurité
- Suivre et analyser avec le manager les besoins en matériel de secours
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - sur fonctions similaire
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Trévoux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
23 463 € / an 1 955 € / mois 12,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Reyrieux - 01
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Chargé d'accueil
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Bourg-en-Bresse
- Offre emploi Oyonnax
- Offre emploi Belley
- Offre emploi Ambérieu-en-Bugey
- Offre emploi Montrevel-en-Bresse
- Offre emploi Meximieux
- Offre emploi Châtillon-sur-Chalaronne
- Offre emploi Gex
- Offre emploi Valserhône
- Offre emploi Villars-les-Dombes
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises Reyrieux
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Montagne
- Offre emploi Services généraux
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}